Collaborateur Soft RH (h,f,x)

La société

CPAS Woluwe-Saint-Pierre

Drève des Shetlands 15

1150 Bruxelles

COMMENT POSTULER ?

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

recrutement.cpas@woluwe1150.be

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

MISSION :

Assurer le bon fonctionnement des activités « soft RH » au sein de l'organisation (recrutement, promotion, formation, évaluation, mobilité interne) pour contribuer à une organisation où les compétences des individus peuvent se déployer pleinement en contribuant aux besoins essentiels de l'organisation et en la préparant pour les défis à venir

FONCTION :

• Gestion du recrutement / carrières :
  Rédaction et mises à jour des descriptions de fonction ;
  Rédaction de l’annonce de recrutement ;
  Entretiens d'embauche ;
  Elaboration des contrats de travail ;
  Préparation du dossier d’entrée ;
  Accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion des formations :
  Analyse des besoins en formation (individuel et/ou collectif en association avec les chefs de service) ;
  Elaboration du plan de formation (en collaboration avec la responsable du service) ;
  Elaboration des plannings de formations (mensuel) ;
  Coordination des formations au niveau logistique (inscriptions, rappels, contact avec les formateurs, déplacements…) ;
  Evaluation des formations (amélioration des compétences sur le terrain, effets concrets, notifications du formateur, …) ;
  Ventilation comptable des factures.
• Gestion des évaluations :
  Suivi de l'échéancier des évaluations des membres du personnel
  Mise en œuvre de la politique d'évaluation
  Mise à jour des descriptions de fonction avec les responsables de service tout en veillant à la cohérence de l'ensemble
• Polyvalence avec les membres du département RH:
  Réponses aux diverses questions et mails du personnel par rapport aux formations, évaluations, recrutement, les accidents du travail, les visites médicales, ….
  Gestion des congés ;
  Etablissement de divers documents sociaux (allocations familiales, naissance, mutuelle, crèches, attestations emploi, attestations de revenus, attestation de vacances,...) ;
  Classement des documents du service ;
  Déclarations DIMONA à l’ONSSAPL des entrées et des sorties de personnel ;
  Calcul et gestion des tickets restaurant ;
  Etablissement des documents de chômage (C4, C131A, C131B, C3.2, C78, formulaires d’interruptions de carrière).

Profil

• Vous êtes titulaire de minimum un diplôme de Bachelor avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines
• Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel
• Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR
• Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle
• Vous travaillez d’une manière structurée et dans le respect des délais impartis
• Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d’une équipe
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles
• Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre
• Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique
  
  

Offre

Contrat à temps plein à durée déterminée d’un an.

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas (valeur faciale 8 €)
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation (prime prise en charge par le CPAS dès l’obtention d’un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Larges possibilités de formation
• Horaire de travail flexible
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial