Gestionnaire de dossiers administratif - CDI à Temps plein (M – F - X)
La société
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un assistant administratif au service du Développement économique – Département Aménagement du territoire.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
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DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
La mission du collaborateur, intégré au sein du service de Développement économique local consistera principalement dans la gestion de secrétariat du service, sous la supervision de la ligne hiérarchique. L’exécution des tâches sera faite selon leurs instructions et les missions principales sont les suivantes :
Vous assurez l’accueil et la permanence téléphonique du service et en assurer le suivi ;
- Vous assurez la gestion de la boîte mail du service et en assurer le suivi ;
- Vous gérez le suivi des courriers entrant et sortant du service ;
- Vous transmettez les informations en interne et à destination du public ;
- Vous assurez le suivi administratif des demandes d’autorisation dépendant du service (étalages, night et phone-shops, …) ;
- Vous passez les commandes du service aux fournisseurs désignés ;
- Vous effectuez les encodages nécessaires à la mise à jour des bases de données du service ;
- Vous gérez les demandes d’indemnisation des commerçants pour des nuisances de chantier ;
- Vous gérez le classement et la tenue des documents administratifs du service ;
- Vous assurez la tenue des registres comptables du service (bons de commandes, factures, …) ;
- Vous participez activement à l’organisation et à la tenue des expositions et animations organisées par le service, le cas échéant, en partenariat avec des acteurs extérieurs ;
- Vous participez aux actions ponctuelles sur le terrain (réunions publiques, visites de contrôle, représentation du service, …)
- Vous participez activement à la bonne réalisation des projets portés par le service et de ses objectifs ;
Profil
Niveau d’études et expérience
- Vous êtes titulaire d’un diplôme du secondaire supérieur (CESS) ;
- Vous disposez d’une expérience dans une administration et/ou en entreprise ;
- Une expérience dans le secteur commercial et économique, particulièrement celui de l’entreprenariat durable et de l’économie circulaire, est un atout.
Connaissances techniques
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).
Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez une des deux langues régionales (FR ou NL) et avez de bonnes connaissances orales et écrites dans l’autre (toute connaissance d'une langue étrangère supplémentaire constitue un atout).
Compétences requises
- Vous avez un intérêt certain pour le développement économique ;
- Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
- Vous disposez d’un esprit rigoureux et méthodique ainsi que d’un grand sens de l’exactitude ;
- Vous êtes dynamique et ouvert au changement, vous êtes flexible, polyvalent et résistant au stress ;
- Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome et vous avez de bonnes capacités relationnelles ;
- Vous avez un contact et une communication aisés avec les autorités, les habitants, les entreprises, les administrations diverses et le personnel de terrain ;
Offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps-plein ;
- un salaire à l’échelle barémique C1 : 24.229,79€ (bruts indexés sans ancienneté) ;
- une prime de fin d’année ;
- remboursement des frais de transport en public ;
- Chèques-repas ;
- plan de formation.
Date limite de réception des candidatures : 30 avril 2020
La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
- Placed on:jeu. 26 mars 2020
- Lieu: Saint-Gilles
Commune Saint-Gilles
Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique