Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le programme des Contrats de Rénovation urbaine (CRU)
La société
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département de l’Urbanisme a pour mission générale de veiller à l’agencement harmonieux du territoire. Il se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis d’urbanisme et d’environnement, conçoit et réalise des projets de rénovation et coordonne les initiatives pour la réhabilitation de la ville (contrats de quartier).
Le service Rénovation urbaine coordonne et assure le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des programmes de rénovation urbaine (contrats de quartier, contrats de rénovation urbaine, contrats écoles, parcours fresques et BD, FEDER).
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
Vous êtes responsable de la coordination administrative du programme des Contrats de Rénovation Urbaine (CRU) sur le territoire de la Ville de Bruxelles. Vous apportez une aide permanente en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers.
Tâches principales
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs dans les délais impartis par les CRU. Vous préparez les dossiers pour les réunions avec la Région et les chefs de projet. Vous assurez la coordination de distribution des supports de communication ( flyer/affiche/internet/…).
- Vous effectuez le suivi administratif des projets des Contrats de Rénovation Urbaine (CRU) en collaboration avec les chefs de projet. Vous suivez le développement des projets et accompagnez le chef de projet selon le planning d'exécution des opérations.
- Vous rédigez des courriers, notes, planning, power point, etc.
- Vous assurez le suivi de transmission des pièces justificatives à la Région.
- Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets) et concevez des reportings.
Profil
Vous disposez d’un diplôme de bachelier en rapport avec l’emploi
- Vous disposez d’une excellente capacité communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit dans votre première langue (FR ou NL) et vous avez une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue.
- Vous travaillez de façon structurée en prenant en compte les délais impartis, en utilisant des outils de planification et de suivi.
- Vous disposez d’un bon esprit d’analyse
- Vous êtes capable de collaborer efficacement avec différents services internes (l’ensemble des départements de la Ville, dont les Finances) et externes (les chargés de projets, coordinateurs régionaux et les asbl qui collaborent aux CRU).
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office)
Offre
- Un contrat mi-temps à durée déterminée (subside de 1 an)
- Salaire mensuel moyen théorique brut, variable en fonction du nombre de jours prestés par rapport au nombre de jours ouvrables du mois : minimum 1.172,64 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
- Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
- Des formations régulières
La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 08/09/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 (le mercredi jusqu’à 14h).
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
- Placed on:mar. 11 août 2020
- Lieu: Bruxelles - Brussel
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Boulevard Anspachlaan 6
1000 Bruxelles - Brussel
Belgique