Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le service Topographie
La société
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département de l’Urbanisme a pour mission générale de veiller à l’agencement harmonieux du territoire. Il se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis d’urbanisme et d’environnement, conçoit et réalise des projets de rénovation et coordonne les initiatives pour la réhabilitation de la ville (contrats de quartier).
Le service Topographie est chargé de la gestion et du suivi des dossiers techniques d'alignements et de mesurages sur le territoire de le Ville de Bruxelles et de la délimitation du domaine public.
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
Vous apportez au service Topographie une aide administrative en matière de préparation et de suivi des dossiers.
Tâches principales
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques (concernant le cadastre, l’attribution d’adresses, les modifications d’alignements, les bulletins d’alignement, etc.).
- Vous rédigez des courriers, e-mails, procédures, rapports.
- Vous centralisez le courrier/gérer les mailbox partagées.
- Vous classez (digitalement) les documents relatifs aux différents dossiers techniques.
- Vous tenez un planning pour les différents collaborateurs (centraliser / optimaliser les visites de terrain, télétravail, etc.).
- Vous élaborez des supports de présentation (occasionnellement).
- Vous communiquez les informations utiles à la hiérarchie.
Profil
Vous disposez d’un diplôme de bachelier en rapport avec les compétences demandées pour le poste
- Vous disposez d’une excellente capacité communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit dans votre première langue (FR ou NL) et vous avez une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue.
- Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis, en utilisant des outils de planification et de suivi.
- Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutions
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office et Access)
Offre
- Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2345,23 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
- Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 08/09/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 (le mercredi jusqu’à 14h).
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
- Placed on:mar. 11 août 2020
- Lieu: Bruxelles - Brussel
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Boulevard Anspachlaan 6
1000 Bruxelles - Brussel
Belgique