Personal Assistant pour la directrice financière (M/F/X) CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1500 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Département : Finances

Mission

Vous faites partie d’une équipe dont la mission principale est la gestion financière de la Caisse communale.

Votre mission est double :

1. épeauler administrativement la directrice financière de l'Administration Communale d'Anderlecht (la receveuse communale)

2. aider au niveau comptabilité la Caisse communale

Tâches principales

En tant que Personal Assistant pour la directrice financière , vous veillerez à :

• Aider administrativement la directrice financier : organisation de réunions, tenue de l’agenda, gestion des appels téléphoniques et des emails, etc
• Effectuer le suivi administratif lié aux dossiers de subsides : rédaction des déclarations de créance, tenue du dossier de justification, envoi des documents aux autorités subsidiantes
• Gérer des abonnements de stationnement du personnel communal
• Comptabiliser les extraits de banques
• Aider régulièrement à la tenue de la caisse communale
• Archiver de documents

Profil

Etes-vous quelqu’un d’orienté chiffre et qui aime l’administratif ? Envie d’apporter votre aide ? N’hésitez pas à postuler en ligne et montrez-nous le Personal Assistant qui sommeille en vous ?

Compétences générales et techniques

• Bonnes connaissances écrites et orales du français et du néerlandais
• Forte affinité avec les chiffres
• Rigueur et précision
• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, logiciel comptable)
• Organisée

Compétences relationelles

• Intégrité et conscience professionnelle
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie dans le travail
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Flexibilité
• Résistance au stress
• Orienté solutions

Conditions d'accès

Diplome : Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (niveau C)

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondants au profil seront conviés à un entretien de sélection.

Offre

• Contrat à durée indéterminée
• Régime de travail : Temps plein - 37h30/semaine
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et satisfaisant
• Barème de la fonction publique pour les niveaux C avec la possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme;
• Assurance hospitalisation AG
• Larges possibilités de formations
• Intervention dans les frais de transport en commun prise à 100%(cf. règlement)

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Langues

Bilingue: français – néerlandais. L’attestation Selor constitue un atout.