Un Secrétaire Administratif (h/f/x)
La société
Plus qu’un travail, exercer une activité au sein d’un CPAS, c’est apporter sa contribution à une noble mission : Permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine.
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (h/f/x)
pour son Service Interne de Prévention et de Protection pour une entrée en fonction immédiate.
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
Présentation des tâches à effectuer :
Le secrétaire administratif est chargé de l’exécution de tâches afférentes au service telles que :
- Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, … ;
- Suivre les tableaux de bords et les indicateurs du service ;
- Participer à la gestion des plannings et des tâches techniques ;
- Participer à la création des supports de sensibilisation et de notes d’information (tel que pour l’organisation de l'exercice annuel d'évacuation incendie) ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
- Collaborer au rapport relatif au plan d’action, assurer le suivi et le rappel des actions ;
- Assurer la gestion documentaire ;
- Participer à la rédaction de documents du service, à la rédaction de notes pour les instances décisionnelles et enregistrements associés ;
- Formaliser le résultat des analyses des risques dans le fichier Excel d'évaluation des risques, suivi des mises à jour du fichier ;
- Assurer des contacts réguliers avec les différents intervenants du service technique : clients, fournisseurs, techniciens, collègues ;
- Participer à l'accueil sécurité des nouveaux arrivants, à la sensibilisation du personnel et à l'affichage des documents relatifs au SIPP ;
- Gérer les autres missions Sécurité et environnement ponctuelles dans le cadre des activités du service ;
- Suivre la réalisation des demandes ponctuelles au service.
Profil
Qualités requises pour la fonction :
Conditions de participation au recrutement :
- Être titulaire d’un diplôme de bachelier (de préférence dans le domaine de la Sécurité, de la Qualité et de l’Environnement) donnant accès au niveau B des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Disposer d’une première expérience probante dans un domaine similaire/en secrétariat est un atout.
Compétences comportementales :
- Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure ;
- Disposer de rigueur, de méthode et d’esprit analytique ;
- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
- Être flexible et polyvalent ;
- Respecter le secret professionnel.
Compétences techniques :
- Posséder une bonne connaissance de la législation en droit du bien-être ;
- Identifier les priorités ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse des données ;
- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
- Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
- Disposer de très bonnes connaissances de la suite Office ;
- Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.
Offre
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine), au barème B (salaire mensuel brut: 2345 euros) ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
- Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
- Une prime de fin d’année;
- La gratuité des transports en commun;
- Une assurance hospitalisation ;
- Un nombre avantageux de jours de congé;
- Un plan de formation individuel adapté;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée) et en pleine évolution.
- Placed on:mar. 20 avril 2021
- Lieu: Bruxelles
CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
Rue de la Charrette,27
1200 Bruxelles
Belgique
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