Assistant administratif (H/F/X)
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.
Afin de compléter l’équipe de Recherche Biomédicale, nous sommes à la recherche d’un
Assistant administratif (H/F/X).
Description générale de la fonction :
La recherche biomédicale est l'une des trois missions de base de l'hôpital académique. Elle constitue un moteur essentiel de la qualité des soins et de l'enseignement qu'on y prodigue. La recherche biomédicale présente plusieurs facettes : la recherche fondamentale, clinique, opérationnelle et épidémiologique. Toutes ces catégories, au travers de la même démarche scientifique c'est-à-dire observer, se remettre en question et douter, contribuent à la mise au point de nouveaux principes actifs, de nouveaux procédés, visent à les évaluer dans le but de développer de nouvelles techniques diagnostiques et thérapeutiques en vue d'améliorer la pertinence des soins proposée aux patients, d'améliorer leur qualité de vie, de contrôler et de prévenir les maladies.
En tant qu’assistant administratif, vous soutenez et aidez à l’accomplissement et au suivi de l’ensemble des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Service de la Recherche biomédicale (SRB).
Vos principaux rôles et responsabilités :
Sous la responsabilité des responsables du SRB :
- Vous encodez dans des bases de données interservices. Vous êtes le garant du respect des échéances ;
- Vous collectez et compilez des informations à caractère financier ;
- Vous vous occupez de la soumission des études cliniques dans les logiciels appropriés et vous assurez leur suivi, complétion et archivage ;
- Vous participez à la mise à jour régulière des logiciels et de leur manuel d’utilisation ;
- Vous effectuez l’encodage des travaux de recherche de l’hôpital dans les différentes bases de données réglementaires ;
- Vous vous occupez de la gestion des publications scientifiques ;
- Vous coordonnez l’organisation de réunions (réservation de salle, mise en place, invitation, accueil des participants, web meeting, etc.). Vous assistez aux réunions pour prendre note et rédiger les procès-verbaux ;
- Vous assurez le soutien administratif et logistique journalier du service en fonction de la demande (par ex : gestion de la boîte mail du service, commandes du service, suivi logistique des livraisons, réception et expédition du courrier, etc.).
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de Bachelier (idéalement orientation finances ou informatique ou administration).
- Une expérience dans la recherche clinique en milieu hospitalier ou pharmaceutique est un plus.
- Une expérience en data-management est un plus.
- Vous avez un bon esprit de synthèse et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous faites preuve de rigueur, de débrouillardise et d’organisation.
- Vous êtes flexible et proactif.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous avez le sens du contact et une aisance relationnelle.
- La déontologie, le respect de la confidentialité et du secret professionnel font partie intégrante de votre mode de fonctionnement.
Notre offre :
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein.
- Une fonction riche en contacts et possédant un champ d’activités variées.
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- La possibilité d´accès à une crèche.
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
Intéressé(e) ?:
Envoyez votre cv et lettre de motivation via notre formulaire en ligne à l’adresse suivante : www.erasme.ulb.ac.be > Espace emploi.
- Placed on:mar. 20 avril 2021
- Lieu: Bruxelles (Anderlecht)
ULB Hôpital Erasme
Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles (Anderlecht)
Belgique