Assistant Administratif – Mobilité (M/F/X) - CDI
La société
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1500 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..
Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.
Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.
L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.
Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
Niveau |
C |
Service |
Développement Urbain et Mobilité |
Département |
Développement de la ville |
Mission générale |
L’objectif du Département est de contribuer de manière proactive à l'amélioration de la qualité de la vie en ville et de veiller au bon aménagement du territoire de la commune, du point de vue de la mobilité, mais aussi de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture et du patrimoine. Les activités du Département résultent essentiellement de l’application des dispositions légales et réglementaires portant sur ces matières, mais aussi de la mise en œuvre de la politique communale qui s’y rapporte. Plusieurs cellules se répartissent ces compétences : • la cellule Urbanisme • la cellule des Contrôles • la cellule Environnement • la cellule Développement urbain et Mobilité. En collaboration étroite avec le service Développement urbain, le service Mobilité gère la planification de la commune, tant au niveau stratégique et réglementaire, qu'au niveau de l'aménagement de certains espaces publics ou de l'accompagnement de projets de plus grande envergure. Ce service assure la gestion et le suivi des plans et programmes du développement urbain et de mobilité et favorise ainsi les connexions avec les autres services communaux et régionaux. Il a également un rôle de représentation communale à l'extérieur. |
Tâches et responsabilités principales |
Le service de Mobilité rempli les missions suivantes : • Stratégie et règlement liés à la circulation, au déplacement et au stationnement • Aménagement et circulation ponctuels • Gestion du déplacement de tous les usagers
L'agent est chargé de la gestion administrative du service du Développement Urbain et de la Mobilité et vos missions seront celles définies ci-dessous. • Réceptionner et répartir le courrier dans les différents services du Développement de la Ville • Traiter, encoder et assurer le suivi du courrier entrant • Traiter et assurer le suivi du courrier électronique du service • Rédiger et mettre en forme la correspondance sortante (courrier, notes) • Classer les demandes et réponses formulées • Assurer le suivi des signataires et assurer l'envoi des courriers • Rédaction de collèges et conseils et introduction des points dans le BOS, et en assurer le suivi • Traduction de courriers, de textes et de collèges-conseils • Rédiger les bons de commandes et en assurer le suivi • Assurer le suivi des factures liées aux dossiers du service • Suivi administratif des différents articles budgétaires • Classer les dossiers de subvention (y compris factures, OR, DC, BC,...) • Appui administratif aux techniciens dans les dossiers • Suivi administratif des Commission de Mobilité et de Circulation • Émettre, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques • Noter et transmettre les messages • Gérer l'agenda commun au service • Organiser des réunions internes et externes (logistique) • Prendre des notes lors de réunions et rédaction de procès-verbaux • Renseigner les visiteurs • Archiver et tenir à jour les dossiers, tout en s’assurant que chaque dossier est suivi par les membres de l’équipe • Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau • Rédiger les procédures • Soutenir le traitement des demandes de dérogations pour la journée sans voiture |
Profil
Compétences comportementales |
• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) • Très bonne expression orale • Maîtrise de l'autre langue nationale • Avoir le sens de l'ordre et de l'organisation • Faire preuve d'initiative et d'autonomie • Faire preuve de dynamisme et de discrétion à la fois • Avoir la capacité d'écoute à l'égard des citoyens • Polyvalence et disponibilité • Résistant au stress • Esprit d'équipe • Agir : agir avec intégrité, fixer et atteindre des objectifs |
Compétences techniques |
Interpréter les informations sur un plan est un atout Maîtrise des logiciels courants de bureautique Bilingue: français – néerlandais Bonne maîtrise des programmes de traitement de texte Open office ou Libre office ou Word + Calc ou Excel • La connaissance du fonctionnement d'une commune est un atout • La connaissance du fonctionnement du programme BOS est un atout • Connaissance en comptabilité est un atout • Connaissance des marchés publics est un atout |
Conditions d’accès |
NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature |
Procédure de sélection |
La sélection se fait sur base :
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Diversité |
La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration. |
Offre
Offre |
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Langues
Bilingue : français – néerlandais. La détention du brevet Selor est un atout
- Placed on:jeu. 21 octobre 2021
- Lieu: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht
Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
Belgique