2024-046 Spécialiste administratif RH – secteur accident de travail / maladie professionnelles – CDI 38H
La société
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé !
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
Assurer principalement la gestion complète des accidents de travail, des maladies professionnelles et du suivi du personnel en position d’handicap dans le respect du cadre légal et réglementaire, pour le personnel du CHU Saint-Pierre.
Activités et tâches :
• Gestion administrative complète des suivis :
o Gestion des accidents de travail :
Gérer l’encodage des déclarations via le logiciel de notre assureur en collaboration avec les services de prévention ;
Contacter les collaborateurs pour obtenir les informations manquantes et expliquer le suivi de leur dossier auprès de notre assureur ;
Rédiger les courriers de suivis avec les collaborateurs, notre assureur et le service médical du service public (MEDEX) ;
Encoder et contrôler les prestations pour la paie (PEP, ARNO) ;
Assurer le suivi des dossiers complexes avec les instances internes et externes dans le but d’aider le collaborateur dans ses démarches administratives tout au long de son dossier
o Gestion des maladies professionnelles :
Ouvrir les dossiers auprès de FEDRIS pour les maladies professionnelles (notamment COVID) en collaboration étroite avec la médecine du travail;
Rédiger les courriers de suivi avec les collaborateurs et FEDRIS ;
Notifier aux collaborateurs les décisions finales prises par le FEDRIS et mettre les paiements dus et autres données salariales rétroactivement à jour ;
Encoder et contrôler les prestations pour la paie
o Gestion du suivi du personnel en position d’handicap
Assurer le suivi administratif complet auprès des instances externes et ce en collaboration avec les responsables internes dans le cadre d’une demande d’intervention pour adaptation du poste de travail (AVIQ,…)
• Collaborer activement avec les équipes RH internes (paie, prestations, administration du personnel,…) en vue de garantir la qualité et l’efficience de l’ensemble de workflow ;
• Assurer un rôle de référent pour les collaborateurs, les responsables de services et les services externes concernés (Assureur, Fedris, Aviq,…) ;
• Rédiger des documents sociaux et des attestations diverses ;
• Suivre l’évolution de la législation en ses matières et des règlements internes afin d’en garantir la bonne application et informer les intervenants internes et externes;
• Veiller à une communication et une collaboration optimale, tant au sein de l’équipe qu’avec les différents intervenants internes et externes ;
• Produire des données à usage interne et externe (fichier, tableaux,…) ;
• Participer aux projets en collaboration avec le Responsable Rémunération et l’équipe Projet&développement.
Cette description est généraliste et non exhaustive, elle n’exclut pas d’éventuelles missions ou spécificités liées à votre spécialité et votre affectation
Profil
• Disposer d’un diplôme de Bachelor en Ressources humaines ou matière apparentée, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative RH est souhaitée.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des accidents de travail/maladies professionnelles est un plus.
• Disposer de compétences techniques telles que :
o la connaissance de la législation sociale belge.
o la capacité à utiliser des logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
o la collaboration avec des partenaires externes en matière de gestion RH
• Qualités requises :
Aptitudes en planification et en organisation;
Compétences relationnelles ;
Esprit d’analyse ;
Capacité à travailler avec des données et outils numériques ;
Confidentialité et éthique ;
Utilisation des outils informatiques spécifiques;
Offre
Nous vous offrons un salaire conformément au système d’échelle barémique, des chèques-repas et une intervention dans les frais de transport en commun. En outre vous pouvez, ainsi que les personnes avec qui vous cohabitez, bénéficier des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris.
• Barème de rémunération :
Assimilé à la fonction IFIC : Employé spécialisé administration du personnel
Numéro de la fonction IFIC : 1661
Catégorie IFIC : 14 activé
Montants annuels à temps plein :
Min : 38220,04 € indexés
Max : 60376,53 € indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0399
Assimilé au grade de : Gestionnaire de prestation RH
Montant annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min : 32236,9736 € indexés
Max : 56891,8092 € indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0399
Des avantages extra-légaux :
o Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
o Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseaux IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
o La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
o Prime de fin d’année et une prime annuelle d’attractivité
o Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels
o Allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Art. 10)
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstances).
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand reseaux (IRIS)
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Modalités d’envoi de candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation via l’offre en ligne.
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
- Placed on:mar. 9 avril 2024
- Lieu: Brussels
CHU Saint-Pierre / UMC Sint-Pieter
322, Rue Haute - Hoogstraat
1000 Brussels
Belgique