Assistant(e) de Direction

La société

Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d’Assistant(e) et projets marketing.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ?

• Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale
• Réputation établie pour fournir une qualité et un service d’excellence et dépasser les attentes des clients
• Présence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord
• Bénéficier d'un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension
• Un accompagnement complet pour vous aider à vous adapter à votre rythme
• Réalisez vos ambitions de carrière internationale au sein de cette équipe multiculturelle
• Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Soyez un atout vital pour l'équipe de Bruxelles :

• Fournir un soutien sans faille aux 3 Associés et à leur équipe
• Assumer vos responsabilités et gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.
• Ouvrir et clôturer les dossiers clients en collaboration avec l'équipe Conformité de Londres
• Utilisez vos compétences linguistiques écrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour créer des PowerPoint percutants ainsi que pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents
• La newsletter externe est également l'une de vos responsabilités, car vous vous assurez que tout le contenu est reçu à temps et que la mise en page est parfaite
• Vous êtes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les présentations
• Gérer l'agenda des Associés, y compris les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes et les déjeuners/dîners d'affaires
• Organiser des événements et des séminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l'envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering
• Organiser les déplacements en Europe et à l’international en collaboration avec l'agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais
• Assurer la facturation dans les délais en soumettant les feuilles de temps et en vérifiant les détails de la facturation.
• Soutenir l'expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales

Profil

• Minimum 3 ans d'expérience
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) avec un niveau intermédiaire en néerlandais et en français (écrits et parlés).
• Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail
• Esprit orienté solutions, proactif(ve) et autonome
• Capacité à hiérarchiser les priorités pour gérer les tâches multiples avec calme
• Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant à l'égard des clients que vos collègues
• Capacité à faire preuve d'assertivité pour obtenir les informations nécessaires au respect des délais
• Esprit d’équipe et motivé, désireux de contribuer à la vie de l'entreprise

Offre

• Salaire compétitif + prime de performance discrétionnaire, allocation télétravail 125 €, chèques-repas 8 €, écochèques 250 €, pension privée, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire et indemnité voiture ou vélo OU remboursement à 100 % des transports en commun
• Possibilités de formation continue
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après 4 mois)
• Semaine de 38 heures avec horaires flexibles (vous débutez votre journée à 9h, 9h30 ou 10h)
• Heures supplémentaires rares
• 24 jours de congés annuels + 1 jour supplémentaire tous les 5 ans
• Collaborer avec des collègues chaleureux, enthousiastes et stables
• CDI garantissant une stabilité à long terme

Processus de recrutement

• Premier entretien avec l'équipe de recrutement
• Exercices pratiques évaluant les compétences quotidiennes, la capacité d'apprentissage et l'attention portée aux détails
• Second entretien avec les Associés et les autres Assistant(e)s de Direction
• Décision communiquée dans un délai d'une semaine

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle d’intégrer un cabinet d’avocats international prestigieux et de vous épanouir en tant qu’Assistant(e) de Direction valorisé(e) !