Learning & Development Coordinator

La société

emeis est l'un des plus grands prestataires de soins de santé en Belgique. Les bons soins sont le fruit d'un travail d'équipe, c'est pourquoi nous sommes toujours prêts à nous entraider et à apprendre les uns des autres. Le nom emeis, inspiré du grec ancien « nous », reflète la relation étroite que nous entretenons avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. Il fait bon vivre et travailler dans nos centres de soins résidentiels et nos résidences-services.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

En tant que Learning & Development Coordinator, vous jouez un rôle clé au sein de l’équipe L&D et collaborez directement avec notre L&D Manager. Véritable pilier administratif, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation développée par emeis, tant pour le siège que pour l’ensemble de nos résidences.

Vous êtes également l’interlocuteur·trice privilégié·e pour toutes les questions liées à la formation, qu’il s’agisse de nos parcours internes ou d’initiatives de développement externes. Vous contribuez activement à faire vivre une culture d’apprentissage dynamique au sein de l’organisation.

Concrètement, votre mission ? Accompagner, coordonner et faciliter chaque étape de la formation pour garantir une expérience fluide, cohérente et de qualité pour l’ensemble de nos collaborateurs. Plus précisément:

• Encoder l’offre de formations sur les outils appropriés;
• S’assurer de la mise à jour et de la disponibilité des informations relatives à l’offre de formations à travers les canaux de communication et l’outil interne d’inscription;
• Assurer le suivi et la vérification des inscriptions;
• Développer des initiatives pour promouvoir et relancer les inscriptions;
• Communiquer sur les modifications et les nouveautés de l’offre de formations;
• Générer les listes de présences et la mise à jour des présences sur l’outil d’inscription et de planification;
• Générer et encoder les attestations de présences;
• Faire le suivi des factures auprès de nos partenaires et de notre département de comptabilité interne;
• Développer et générer les reportings demandés par les différents départements et directions;
• Gérer des projets de formations spécifiques et assurer l’organisation administrative de ceux-ci;
• Participer au projet de mise en place d’un LMS.

Profil

Nous sommes à la recherche d’un profil structuré, proactif et capable de garder le cap dans un environnement en constante évolution. Vous avez un excellent sens de l’organisation administrative, et possédez un baccalauréat en ressources humaines, en secrétariat, ou une expérience équivalente.

Vous savez anticiper, vous adapter rapidement, gérer les priorités et les imprévus tout en gardant une approche orientée solutions et client. Travailler avec des délais serrés ne vous fait pas peur ? Alors vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut.

Envie de rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est différent ? Postulez dès maintenant!

Offre

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, avec un horaire flexible et la possibilité de télétravail, pour vous offrir un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous bénéficiez d’une rémunération compétitive, en ligne avec le marché, accompagnée d’avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, frais forfaitaires nets, prime de fin d'année, réductions via la plateforme My Benefits).

Vous occuperez une fonction riche et polyvalente, où votre rôle central vous permettra de faire la différence et de développer votre parcours dans le domaine du Learning & Development.