Responsable H/F/X du département Éducation, Culture et Sports
La société
La Commune de Forest recherche un·e Responsable H/F/X du département Éducation, Culture et Sports
Temps plein – CDI – niveau A5
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
MISSION DU DEPARTEMENT EDUCATION, CULTURE ET SPORTS
Département Education, culture et sports se caractérise par la diversité et la complémentarité de ses Services, tous orientés vers l’accueil et à l’épanouissement des citoyen.ne.s :
- Enseignement : 10 écoles communales francophones, 2 écoles néerlandophones
- Accueil extrascolaire, Accueil Temps Libre et Brede School
- Petite Enfance : 9 crèches communales francophones
- Sports : 6 infrastructures sportives
- Culture, événements et relations publiques : soutien et organisation des activités culturelles, des événements et des affaires protocolaires.
- Bibliothèques : francophone et néerlandophone
- Académie de musique, de danse et des arts parlés
- Service de Promotion de la Santé à l’Ecole (SPSE)
MISSION DE LA FONCTION
Vous traduisez les orientations politiques et stratégiques de la Commune en plans d’action concrets, coordonnez les différents services pour garantir cohérence et qualité, et supervisez les responsables de service. Vous pilotez le budget départemental, veillez au respect de la législation, représentez l’administration et placez toujours le citoyen au cœur des préoccupations.
TACHES ET RESPONSABILITES
Pilotage opérationnel
- Traduire les objectifs politiques en plans opérationnels et déterminer les priorités.
- Organiser, coordonner et contrôler l’exécution des missions et projets.
- Élaborer et assurer les reportings réguliers auprès les Echevinats, le Collège et la secrétaire communale.
Gestion des ressources financières et humaines
- Elaborer, suivre et optimiser le budget du département dans un souci de continuité du service public. Contrôler l'état des dépenses. Mettre en place des tableaux de bord et des plans d’action.
- Définir et mettre en œuvre la politique RH (recrutement, formation, évaluations, gestion des conflits) en collaboration étroite avec le service Personnel.
- Être une force de proposition au comité de direction pour développer une culture commune et des indicateurs de bon fonctionnement.
- Conduire entretiens (recrutement, évaluation, absentéisme, recadrage) et gérer les éventuels conflits.
Communication et relations internes et externes
- Contrôler et valider courriers, rapports et dossiers avant soumission au Collège.
- Coordonner et renforcer les initiatives, renforcer les liens et assurer la bonne coordination entre les services internes et les relations externes.
- Développer et entretenir un réseau de partenaires internes et externes afin de renforcer le fonctionnement dans les services et promouvoir l’image de la Commune.
- Assurer la bonne coordination entre les services.
Profil
- Formation : Master ou équivalent dans un domaine pertinent
- Expérience : minimum 5 ans à un poste de direction, idéalement en gestion de projet et/ou conduite du changement.
- Connaissances : fonctionnement des administrations communales et législation du service public
- Compétences techniques : gestion budgétaire, gestion d’équipe, reporting, animation de réunions
- Atouts : expérience RH, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Extrait de casier judiciaire vierge, datant de moins de trois mois.
Offre
- CDI 36 h/semaine – niveau A5
- Valorisation de l’ancienneté privée (max. 4 ans) et publique (sans limite)
- Prime de bilinguisme SELOR
- Remboursement à 100 % des transports en commun, prime vélo, chèques‑repas, pécule de vacances, allocation de fin d’année, système de congé flexible
- Possibilités de télétravail et de formations
La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.
Par ailleurs, si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.
Langues
- Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)
Administration communale de Forest
Rue du Curé 2
1190 Forest
Belgique