Medische secretaris.esse voor de dialyse

Bedrijfsdetails

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden we een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth te Ukkel en St-Michel te Etterbeek) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medical Center in Waterloo en Inkendaal).

Dankzij de nauwe samenwerking tussen onze 300 gespecialiseerde artsen en 1.800 personeelsleden behandelen we elke dag bijna 2.500 patiënten met nauwkeurige diagnoses, de juiste behandeling en gepersonaliseerde zorg. Hiervoor maken we gebruik van geavanceerde medische technologieën en een moderne infrastructuur die ons in staat stelt om elke patiënt in alle veiligheid hoogwaardige zorg te bieden.

Functieomschrijving

Functie

Als medische secretaris.esse ben je het eerste contactpunt voor de patiënten en heb je volgende gevarieerde verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
• Je behandelt de telefonische oproepen;
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie;
• Je beheert afspraken voor patiënten
• Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
• Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
• Je houdt de nieuwe interne procedures up-to-date en zorgt ervoor dat zij worden toegepast.

Profiel

• Je hebt ervaring met administratie, ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt
• Je hebt een uitstekend gevoel voor organisatie en kunt prioriteiten stellen
• Je bent vertrouwd met standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Omnipro en Ultragenda is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je kunt werken in een teamomgeving met een hoge mate van flexibiliteit
• Je bent in staat om op een autonome en vriendelijke manier in teamverband te werken
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent dynamisch met een positieve instelling

Aanbod

Wij bieden u een halftijds contract van bepaalde duur (6 maanden) in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.

Talen

• Je bent tweetalig FR/NL. Een goede kennis van het Engels is een troef.