Administratief Bediende

Bedrijfsdetails

Crelem Bakeries NV is een Vlaamse bakkerijgroep met drie groot-ambachtelijke bakkerijen te Heusden-Zolder, Asse, en Lendelede. Wij leveren 7 dagen op 7 een uitgebalanceerd, kwaliteitsvol gamma dagvers en voorgebakken brood en banket, in hoofdzaak aan de retail en foodservice.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar gedreven, enthousiaste medewerkers die klantvriendelijkheid, resultaatgerichtheid en professionaliteit hoog in het vaandel dragen.

Vandaag zijn wij opzoek naar een Administratief bediende voor onze industriële bakkerij. Wij willen onze groei verder zetten met ervaren medewerkers met een gezonde drive en goede werkmentaliteit.

Functieomschrijving

Functie

Besteldienst:

• Je bent de brug tussen onze klanten en de productie. Daarom ben je ook in regelmatig telefonisch contact met hun. Dit is voor de volgende aspecten te bespreken:
  • Promoties uit te leggen;
  • Helpen met vragen en twijfels;
  • Klachten behandelen;
  • Bestellingen aannemen.
• Wanneer je de bestellingen hebt ontvangen, moet je deze door communiceren naar de productie.
• Je volgt en verwerkt ook de maandelijkse KPI’s op.
• Je maakt een resultaatstabellen op.
• Je beheert de mailbox van de productieplant. Dit betekent dat je ook bepaalde aspecten door communiceert aan de productie / leidinggevende / of andere.
• Je helpt met de verwerkingen van logistieke documenten, zoals leverbonnen en bestelbonnen.

Technische dienst:

• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en vergelijken van vorderingsstaten.
• Het opstellen en opvolgen van contracten en offertes is jouw taak.
• Je stelt prijsaanvragen op en verstuurt deze naar de belangrijkste partners.
• Lastenboeken stel jij met precisie en commerciële flair op, waarbij je de technische en commerciële aspecten combineert.
• Je pakt opmerkingen en vragen snel op, zorgt voor een snelle oplossing en houdt de communicatie steeds vlot.

Profiel

• Je hebt minimaal een bachelor denk- en werkniveau en/of hebt minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een sterke communicator, spreekt vlekkeloos Nederland en hebt een zeer goede kennis van Frans.
• Je bent zeer vertrouwd met de Office pakketten.
• Je bent plichtsbewust, zeer georganiseerd, stressbestendig en je kan pro-actief handelen.
• Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en kan je eigen werk beheren.
• Je bent betrouwbaar en hebt een groot aanpassingsvermogen.
• Je werkt 5 dagen per week en zit mee in een beurtrol systeem voor de zaterdag (1 op 4 zaterdagen).

Aanbod

• Een functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid, vele uitdagingen binnen een snel evoluerende en financieel sterke organisatie gelegen in een filevrije omgeving.
• Groeibedrijf in een familiale context.
• Stimuleren van initiatieven en ondernemerschap.
• Team van gemotiveerde en betrokken collega's.
• Competitief salarispakket met lange termijn werkzekerheid.