Beheerder van administratieve dossiers ( Niveau C) Voltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd (M – V - X)
Bedrijfsdetails
Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een administratief assistent voor de dienst Economische ontwikkeling - departement Ruimtelijke ordening.
Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.
Functieomschrijving
Functie
Het takenpakket.van de medewerker, geïntegreerd binnen de dienst Lokale economische ontwikkeling, bestaat hoofdzakelijk uit het beheer van het secretariaat van de dienst, onder toezicht van de hiërarchische lijn. De uitvoering van de taken gebeurt volgens hun instructies en de belangrijkste taken zijn de volgende:
- Je staat in voor het onthaal en de telefonische permanentie van de dienst, en voor de opvolging ervan ;
- Je staat in voor het beheer van de mailbox van de dienst en zorgt voor de opvolging ervan ;
- Je beheert de opvolging van de inkomende en uitgaande post van de dienst ;
- Je verstuurt informatie intern en naar het publiek ;
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de vergunningsaanvragen waarvoor de dienst bevoegd is (uitstalramen, nacht- en telefoonwinkels, ...) ;
- Je plaatst de bestellingen van de dienst bij de aangewezen leveranciers ;
- Je voert de coderingen uit die nodig zijn om de databanken van de dienst te actualiseren ;
- Je beheert de schadeclaims van handelaars voor overlast als gevolg van bouwplaatsen ;
- Je beheert de klassering en het bijhouden van de administratieve documenten van de dienst ;
- Je zorgt voor het bijhouden van de boekhoudkundige registers van de dienst (bestelbonnen, facturen, ...) ;
- Je neemt actief deel aan de organisatie en het beheer van de tentoonstellingen en evenementen die door de dienst worden georganiseerd, indien nodig in samenwerking met externe actoren ;
- Je neemt deel aan eenmalige acties op het terrein (openbare vergaderingen, controlebezoeken, vertegenwoordiging van de afdeling, enz.) ;
- Je bent actief betrokken bij de succesvolle uitvoering van de projecten van de dienst en bij de doelstellingen ervan.
Profiel
Studieniveau en ervaring
- Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs ;
- Je hebt ervaring binnen een administratie en/of het bedrijfsleven ;
- Ervaring binnen een commerciële en economische sector, vooral die van het duurzaam ondernemerschap en de kringloopeconomie, is een troef.
Technische kennis
- Je beschikt over goede redactionele en organisatorische vaardigheden ;
- Je hebt een grondige kennis van basis IT-tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, enz.).
Talenkennis
- Je beheerst minstens één van de twee talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de andere (kennis van een extra vreemde taal is een troef).
Vereiste vaardigheden
- Je hebt een zekere belangstelling voor economische ontwikkeling ;
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent organisatievaardig, je bent integer en geeft blijk van professionalisme ;
- Je gaat nauwgezet, methodisch en zeer exact te werk ;
- Je bent dynamisch en staat open voor verandering, je bent flexibel, polyvalent en stressbestendig ;
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je bent relatievaardig ;
- Je houdt er vlotte contacten op na met de overheden, inwoners, het bedrijfsleven, diverse administraties en het personeel op het terrein.
Aanbod
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur;
- Loon volgens weddenschaal C1: 24.229,79 € (bruto geïndexeerd zonder anciënniteit);
- Eindejaarspremie;
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques
- Opleidingsplan.
Deadline: 30 april 2020
De gemeente Sint-Gillis kiest zijn kandidaten op basis van hun bevoegdheden en maakt geen verschil in de leeftijd, het geslacht, de etnische oorsprong, het geloof of de nationaliteit.Wij moedigen de mensen met een handicap aan te postuleren. Wij zullen rekening houden van de eventuele nodige aanpassingen zowel voor wat betreft de aanwervingsprocedure als voor de integratie te midden van het bestuur.
- Placed on:do 26 maart 2020
- Plaats: Saint-Gilles
Commune Saint-Gilles
Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
België