Dossierbeheerder (M/V/X) voor het programma van de Stadsvernieuwingscontracten (SVC)
Bedrijfsdetails
Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het Departement Stedenbouw waakt over de harmonieuze inrichting van de stad, onderhoudt het openbaar patrimonium en de monumenten en houdt zich bezig met het toekennen van stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en realiseert renovatieprojecten voor de openbare ruimte en coördineert initiatieven voor stadsherwaardering (wijkcontracten).
De Dienst Stadsvernieuwing coördineert en verzekert de administratieve, budgettaire en operationele opvolging van de stadsvernieuwingsprogramma’s (wijkcontracten, stadsvernieuwingscontracten, scholen, stripparcours, EFRO.
Functieomschrijving
Functie
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van het programma van de Stadsvernieuwingscontracten (SVC) op het grondgebied van de Stad Brussel. Je biedt constante ondersteuning op het vlak van tijdsbeheer, relatiebeheer met de partners, voorbereiding en opvolging van de dossiers
VOORNAAMSTE TAKEN
- Je staat in voor de opvolging van de administratieve dossiers, binnen de termijn die opgelegd wordt in het kader van het SVC. Je bereidt de dossiers voor de vergaderingen met het Gewest en de projectleiders voor. Je coördineert de verspreiding van alle communicatiedragers (flyers, affiches, internet … )
- Je verzorgt de administratieve opvolging van SVC-projecten in samenwerking met de projectleiders. Je verzorgt de projectopvolging en begeleidt de projectleiders bij de planning van de verschillende operaties
- Je stelt de briefwisseling op, nota’s, planningen, powerpointdocumenten …
- Je staat in voor de overdracht van bewijsstukken aan het Gewest
- Je bezorgt de nodige informatie aan de adjunct-directrice (vooruitgang van de dossiers, projecten, planningstabellen) en rapporteert hierover
Profiel
Je bent in het bezit van een bachelor in verband met de functie
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in je eerste taal (Nederlands of Frans) en een goede kennis van de tweede landstaal
- Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadline, je gebruikt daarbij plannings- en opvolgingstools
- Je hebt een analytisch denkvermogen
- Je bent in staat vlot samen te werken met andere interne (communicatie, financiën) en externe diensten (projectverantwoordelijken, het Gewest, vzw’s die meewerken aan de SVC’s)
- Je kan vlot overweg met verschillende informaticatoepassingen (MS Office)
Aanbod
- Een halftijds contract van bepaalde duur (subsidie van 1 jaar)
- Maandelijks brutosalaris, afhankelijk van het aantal gepresteerde dagen t.o.v. het aantal werkdagen per maand: minimum 1172,64 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
INLICHTINGEN
- bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20 -
openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u
SOLLICITEREN
Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 08/09/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pctesten en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.
De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.
- Placed on:di 11 augustus 2020
- Plaats: Bruxelles - Brussel
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Boulevard Anspachlaan 6
1000 Bruxelles - Brussel
België