007/2021 Directiesecretaresse (m/v/x) - 34u - COD
Bedrijfsdetails
Als je komt werken voor het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola kom je meteen terecht in het team van het enige ziekenhuis in België dat zich uitsluitend toelegt op kinderen en adolescenten.
Het UKZKF stelt zich daarbij de volgende missies voor ogen:
- kinderen, adolescenten en hun naaste entourage verzorgen en begeleiden middels een gespecialiseerde, multidisciplinaire en globale aanpak, waarbij het menselijke aspect en uitmuntendheid centraal staan;
- instaan voor kwalitatief hoogstaand onderwijs en onderzoek door een continu vernieuwende aanpak en een steeds verbeterde (vak)kennis;
-
actief bijdragen tot de ontwikkeling op het vlak van gezondheid.
In ons ziekenhuis is het welzijn van het kind prioritair, waardoor het kind een sterkere rol toebedeeld krijgt in zijn eigen ontwikkeling en het zich ook beter zal kunnen ontplooien in de maatschappij.
Met je keuze om je bij het team van het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola aan te sluiten, verbind je jezelf ertoe om de waarden van de instelling te delen en te verdedigen. Bij deze waarden draait alles rond het belang van het kind, kwaliteit en betrouwbaarheid, continue verbetering, samenwerking en respect.
Het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola is het enige ziekenhuis dat gespecialiseerd is in kindergeneeskunde binnen het Iris netwerk van de Stad Brussel, het UVC Brussel en het Universitair Ziekenhuisnetwerk van Brussel (UZB). Het is ook een door de ULB en VUB erkend universitair centrum.
Hier wordt het academische luik van de ULB op het domein van de pediatrie voor het grootste deel ingevuld. Het UKZKF telt 183 bedden, bijna 200.000 ambulante patiënten, waaronder 25.000 spoedgevallen en meer dan 43.000 dagen ziekenhuisopname op jaarbasis.
Momenteel werkt er zo’n 950 man, onder wie nagenoeg 235 artsen en 540 zorgverstrekkers en/of paramedici.
Functieomschrijving
Functie
Opdrachten van de functie
De cel Kwaliteit-Veiligheid-Lean heeft tot taak de bevordering van de kwaliteit van de zorg, de veiligheid van de patiënten in alle processen door rekening te houden met de concepten van voortdurende verbetering, doelmatigheid, risicobeheer, patiënten- en personeelstevredenheid.
De secretaresse staat in voor de administratieve en logistieke organisatie van de Cel in al haar werkzaamheden, met name :
- beheer en organisatie van het secretariaat, in samenhang met de Algemene directie
- opmaak en klassement van briefwisseling, verslagen, processen-verbaal
- agendabeheer
- organisatie van interne en externe vergaderingen
- overdracht van informatie
- verzameling van gegevens in het kader van de activiteiten van de Cel
- invoeren van de gegevens met betrekking tot de kwaliteitsaudits en–projecten
- logistiek van de Cel, documentatiebeheer en beheer van het intranet
- deelname aan de activiteiten van de Cel in functie van de noodwendigheden van de coördinatoren
Profiel
Toelatingsvoorwaarden
- Houder zijn van een bachelor of graduaat
- Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde SELOR-proef)
- Slagen voor de selectieproef
- Voldoen aan de vereist kwaliteiten voor de functie
Vereiste competenties voor de functie
- Goede kennis van de informatica-tools (Outlook, Word, Excel, Visio…)
- Uitstekende kennis van de twee landstalen ; kennis van het Engels is een troef
- Ervaring in ziekenhuismilieu is een pluspunt
- Geheimhoudingsplicht en getuigen van een grote discretie
- Dynamisme
- Teamgeest
- Zin voor organisatie, methodiek en nauwkeurigheid
- Luister- en communicatievaardig
- Zin voor initiatief
- Naleving van de termijnen
- Interesse voor de maatregelen gericht op de verbetering van de kwaliteit en de veiligheid voor de patiënt
Hiërarchie: Verantwoordelijke van de Cel Kwaliteit-Veiligheid-Lean
Uurrooster : 34uur/week
Datum van indiensttreding : onmiddelijk
Aanbod
Aanbod
- Een contract voor 34 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
-
- Gelijkgesteld met de graad van: Administratif secretaris
- Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3
Min.: € 27 513,39 (index 1.7410)
Max.: € 48 555,63 (index 1.7410)
Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
- extralegale voordelen:
-
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
- een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan;
- kinderdagverblijf ter plaatse.
Kandidatuur indienen
Surf naar de website of het intranet van het UKZKF en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).
- Placed on:ma 18 januari 2021
- Plaats: Brussels
HUDERF / UKZKF
15 Avenue J.-J. Crocqlaan
1020 Brussels
België