Office Manager (70%)
Functieomschrijving
Functie
Als deeltijdse office manager (70%) ben jij onze administratieve duizendpoot. Je bent een team player die verschillende departementen ondersteunt in diverse administratieve taken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de collega’s en bezoekers in ons kantoor te Leuven voor facilitaire zaken.
Functie
- Je ondersteunt het HR team in diverse administratieve taken zoals het registreren van nieuwe medewerkers (bij verzekeringen, etc ...), aanvragen & beheer van de bedrijfswagens, planning van de introductie van nieuwkomers, uitnodigen van sollicitanten …
- Je ondersteunt ook de departementen IT, Sales en Communicatie bij administratieve taken.
- Jij regelt het wel! Als office manager zorg je ervoor dat alles om te werken aanwezig is (kantoormaterialen, nette & uitgeruste vergaderzalen, drankjes in de frigo, een kaartje voor een zieke medewerker, beheer van ons uitleenmateriaal...).
- Waar nodig werk je richtlijnen en procedures uit zodat iedereen weet waar men terecht kan & hoe men een aanvraag kan doen.
- Als eerste aanspreekpunt van ons bedrijf te Leuven zorg je voor een gastvrije ontvangst van de bezoekers voor onze CEO of bij gelegenheids-events. Daarnaast ben je ter beschikking om waar nodig bezoekers en leveranciers te helpen met hun aanmelding via de virtuele receptiedesk.
Profiel
Profiel
- Organisatietalent;
- Oog voor detail;
- Focus op orde & netheid;
- Goede communicatievaardigheden en een flexibele aanpak;
- Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Engels.
- Minimaal bachelor diploma of equivalent door ervaring.
Aanbod
Ons aanbod
- Een afwisselende job;
- Open-minded, flexibele en uitdagende werkomgeving;
- Een warme werksfeer en topcollega’s;
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Plaats van tewerkstelling: Leuven
Je werkt elke voormiddag in onze site te Leuven. Uurrooster namiddagen te bespreken.
- Placed on:di 19 januari 2021
- Plaats: Heverlee
Flanders Make
Celestijnenlaan 300 - bus 4027
3001 Heverlee
België
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]