110/2022 Administratief verantwoordelijke HR (mobiliseerbare pool) (M/V/X)- COD - 38uur

Bedrijfsdetails

De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen ernaar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij hun medewerking aan geneeskundig onderzoek en onderwijs.

Binnen deze twee ziekenhuizen zijn de loopbanen uiteenlopend en afwisselend door de verscheidenheid van de functies : artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief en logistiek personeel,… Meer dan 5.000 personen die dag na dag de patiënten op 5 sites in het centrum en het noorden van Brussel opvangen en behandelen.

De twee instellingen hebben onlangs beslist om hun afdeling human resources te bundelen met als doelstelling een grotere beschikbaarheid, een betere omkadering en een kwalitatieve dienstverlening voor alle personeelsleden te bieden.

Wij zijn derhalve op zoek naar een Hoofd van de dienst Aanwerving en Opleiding om onze afdeling human resources te komen versterken.

Kom ons vervoegen indien u gepassioneerd bent door de mens en zin hebt om deel uit te maken van een team met sterke waarden !

Functieomschrijving

Functie

De missie is het administratief beheer van HR-dossiers met betrekking tot de loopbaan van het personeel van de ziekenhuizen Brugmann en Sint-Pieters. De missie moet mogelijk variëren om de verschillende HR-teams te versterken volgens de behoeften (mobiliseerbare pool).
In eerste instantie zou het gaan om het volledig beheer en onderhoud van de administratieve dossiers van het niet-medisch personeel.

Uw taken en voornaamste verantwoordelijkheden :

• Opmaak van contracten en aanvullende overeenkomsten, diverse attesten, sociale documenten;
• Beheer van arbeidstijdvermindering (loopbaanonderbreking, verminderde prestaties …);
• Codering in de HR-software;
• Loonsimulatie;
• Berekening van opzegtermijnen;
• Opvolging en toepassing van de sociale wetgeving.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden :

• Je hebt een bachelorsdiploma in een richting die aansluit op de functie (human resources, rechtswetenschappen, boekhouding …) ;
• Voor interne sollicitaties : je hebt 3 jaar anciënniteit in niveau C in een vergelijkbare functie ;
• Je voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid ;
• Je bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-interview;
• Je voldoet aan het vereiste profiel.

Vereiste profiel voor de functie :

• Goede beheersing van de sociale wetgeving ;
• Nauwgezet en georganiseerd ;
• Prioriteiten kunnen bepalen ;
• Contactvaardig en goed kunnen omgaan met stress ;
• Inachtneming van de vertrouwelijkheid ;
• Dienst- en oplossingsgericht ;
• Autonomie en flexibiliteit ;
• Communicatievaardig in Nederlands en Frans ;
• Beheersing van de bureauticatoepassingen MS Office ;
• Een ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
• Een ervaring in de sector van de gezondheidszorg is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract van bepaalde duur voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
• • Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Secretaris
  • Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest): B 1/2/3

Min. : 29 781,15 € (index: 1.8845)

Max. : 52 557,77 € (index: 1.8845)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
• • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);

• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten om u kandidatuur in te dienen :

Gelieve uw kandidatuur (motivatiebrief en cv) rechtstreeks in te geven op de website.

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).