Bredeschoolcoördinator (m/v/x) - Contract van onbepaalde duur
Bedrijfsdetails
Het gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap. Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
Functieomschrijving
Functie
In navolging van het charter “Missies, Visies, Waarden” van het Gemeentebestuur van Jette, is de Bredeschoolcoördinator belast met een publieksgerichte opdracht die zowel een ondersteunende als een sturende rol heeft binnen het lokale brede school netwerk. Hij·Zij werkt vanuit de visie en de doelen die door alle partners van de Brede School werden onderschreven. Hij·Zij houdt het overzicht, staat in voor de inhoudelijke opvolging, is centraal aanspreekpunt, bewaakt de taken en de werking van het netwerk, en neemt ook een aantal praktisch-organisatorische taken op zich.
De Stad Brussel ondersteunt de uitbouw van de Brede Scholen op haar grondgebied. De Brede Scholen vormen een netwerk waar lokale actoren en partners uit verschillende sectoren samenwerken om te zorgen voor maximale ontwikkelingskansen voor alle kinderen en jongeren. De bredeschoolcoördinatoren in Brussel werken actief samen en ondersteunen elkaar zowel op gemeentelijk vlak als binnen het lerend netwerk Brede Scholen Brussel in samenwerking met de VGC.
De Bredeschoolcoördinator bouwt doelgericht aan het netwerk en bewaakt de kwaliteit van de werking. De kerntaak is het faciliteren van de samenwerking tussen de lokale actoren en partners uit verschillende sectoren om te zorgen voor maximale ontwikkelingskansen voor alle kinderen en jongeren.
Hoofdactiviteiten
De Bredeschoolcoördinator heeft volgende opdrachten:
- Hij·Zij bouwt de Brede School uit en vertaalt in nauwe samenwerking met de stuurgroep de kernopdrachten van de Brede School naar de lokale praktijk. Hij·Zij bewaakt, stimuleert en coördineert de toepassing van het actieplan voor de Brede School.
- Hij·Zji organiseert de stuurgroep en ontwikkelt samen met de stuurgroep en de VGC, handvaten om het engagement en de draagkracht bij de partners te vergroten.
- Hij·Zj faciliteert de lokale uitwerking van de overkoepelende visie over de aanpak van kansarmoede bij alle partners en het aanbod van de partners binnen de bredeschoolwerking, zonder zelf operationele organisatorische taken van dit aanbod op een (structurele wijze) op zich te nemen.
- Hij·Zij heeft een helikopterzicht over de Brede School en vormt het eerste aanspreekpunt voor de partners in het netwerk. De coördinator is aanwezig op het terrein o.a. op de scholen als vindplaatsen voor kinderen en jongeren.
- Hij·Zji is zelf geen brugfiguur voor ouders en kinderen in kansarmoede, maar werkt nauw samen met brugfiguren en zorgcoördinatoren op school die de brug tussen de school en de ouders leggen.
- Hij·Zij adviseert het lokaal gemeentelijk beleid vanuit het oogpunt van de brede leer- en leefomgeving van kinderen en jongeren.
Het organiseren van activiteiten
- De activiteiten voor het jaar plannen en organiseren.
- Vergaderingen organiseren.
- De goede communicatie van de activiteiten (gemeentekrant, gemeentelijke website, social media) organiseren en beheren.
- Een netwerk uitbouwen en de contacten onderhouden met de actoren die in verband staan met het actiedomein.
- De verwezenlijking van de activiteiten evalueren, en nakijken of de bedoelde resultaten bereikt worden.
Het uitdenken van het conceptueel aspect van de activiteit
- Het belang van de activiteit, de zin daarvan, de doelstellingen en de verwachtingen van de gebruikers bepalen.
- Voor de wettelijke aspecten, de transversale benaderingen, de politieke of strategische prioriteiten van het bestuur zorgen (Mission statement, Diversiteit, Kwaliteit, Duurzame ontwikkeling, veiligheid en welzijn, aansluiting lokaal cultuurbeleidsplan…).
Opvolgen en uitvoeren van administratieve taken
- Ontvangen en inlichten van een intern en extern publiek en een telefonisch onthaal verzekeren tijdens de dienstverzekering.
- De dossiers voorbereiden, analyseren, uitvoeren en opvolgen.
- De subsidies beheren (aanvragen, bewijsstukken, opvolging).
- De uitgaven en winsten van de evenementplanning becijferen, de begroting van het evenement beheren en opvolgen.
- De administratieve dossiers uitwerken die dienen voor de organisatie van evenementen.
- Aanbestedingen organiseren voor elke activiteit die een overheidsopdracht noodzaakt.
- Mandaatorders opstellen en kleine uitgaven coördineren met dienst Fibebo.
- Jaarverslagen opstellen.
Via volgende LINK kan je een leuk FILMPJE van de vacature terugvinden : https://vimeo.com/919142837/a5cb078daa?share=copy
Profiel
Je hebt een Bachelor diploma
Kandidaten met een buitenlands diploma mogen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat ze voor hun diploma een gelijkwaardigheiderkenning van de Vlaamse of de Franse gemeenschap hebben ontvangen
Waardengebonden competenties
- Dienstbaar zijn
- Integer handelen
- Betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
- Mondeling en schriftelijk vaardig zijn
- Samenwerken
- Problemen analyseren
- Processen begeleiden
- Oordelen vormen
- Resultaatgericht handelen
- Klantgericht handelen
- Plannen en organiseren
Functiegebonden competenties
- Communicatief, flexibel en creatief ingesteld zijn.
- Zelfstandig kunnen werken en sturend kunnen optreden.
- Praktisch handelen en beleidsmatig denken combineren.
- Netwerken kunnen ontwikkelen en onderhouden.
- Kennis hebben van de volgende sectoren in Brussel is een pluspunt: onderwijs, de vrijetijdssectoren (cultuur, jeugd en sport), welzijn, gezondheid en gezin.
- Kennis hebben over de mogelijkheden die de omgeving kan bieden in functie van brede ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren.
Je bent vertrouwd met de Microsoft Office 365 suite (Word, Excel, Outlook, Power point, Teams, OneNote, ToDo, enz.) en de tools voor projectbeheer.
Aanbod
Wij bieden je :
- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een Deeltijds contract van onbepaalde duur (gebonden aan subsidies) van 26u36 per week , een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 30 dagen verlof te hebben.
- Wij bieden je een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.848€ bruto
Wij bieden ook :
- Maaltijdcheques van 8€ per dag
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
- Fietskilometervergoeding per km
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen
- Eindejaarspremie
- Een GSM en een laptop
- Mogelijkheid om tot 2 dagen telewerk te hebben
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
Talen
Nederlands
- Placed on:vr 22 maart 2024
- Plaats: Jette
Commune de Jette - Gemeente Jette
Chaussée de Wemmel 100
1090 Jette
België