Personal Assistant

Bedrijfsdetails

Unieke kans voor een PA met uitstekend Engels om het team van professionals van Cleary Gottlieb te versterken

Waarom werken voor Cleary Gottlieb?

• Toonaangevend, gevestigd, internationaal kantoor, een van de meest prestigieuze ondernemingsrechtpraktijken in de Europese hoofdstad
• Levendige werkplek, 24 verschillende nationaliteiten
• Positieve werksfeer gebaseerd op diversiteit, gelijkheid en inclusie
• Relaties met klanten zijn gebaseerd op intellectuele behendigheid, commercieel inzicht en een menselijke benadering
• Bewezen staat van dienst met een innovatieve dienstverlening
• Voortdurend succes in meerdere rechtsgebieden
• Moedigt pro bono-werk aan, toegewijd aan gelijke toegang tot justitie voor minderbedeelde gemeenschappen.
• Hecht, vriendelijk en stabiel team

Functieomschrijving

Functie

Jouw perfecte job?

Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstige succes van Cleary Gottlieb door verantwoordelijkheid te nemen voor een breed scala aan verantwoordelijkheden?

Je gebruikt elke dag je organisatorische vaardigheden om diverse vergaderingen en zakenreizen van A tot Z te coördineren en zorgt steeds voor follow-up. Een scherp oog voor detail zal je helpen om elke verantwoordelijkheid efficiënt te beheren. Duidelijke en diplomatieke communicatie is essentieel voor de interactie met zowel interne als externe belanghebbenden.

• Je geeft uitvoerende hulp aan 1 of 2 partners
• Je maakt ook deel uit van het algemene team van assistenten dat administratieve ondersteuning biedt aan advocaten
• De agenda van de partners beheren en coördineren
• Het regelen van zakenreizen, waaronder het opstellen van reisplannen, het boeken van vervoer en accommodatie, het verkrijgen van visa, enz.
• Helpen bij een reeks administratieve taken, waaronder het verwerken van juridische correspondentie, beheer van telefoonoproepen, facturering en urenregistratie
• Het ondersteunen van de Partners, in samenwerking met het Business Development-team, bij initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling, waaronder het benaderen van klanten, seminars en webinars.
• Samenwerken met het Event & Facilities team om vergaderingen, seminars en conferentiegesprekken te organiseren
• Indien mogelijk teamvergaderingen en seminars bijwonen
• Archivering
• Indien nodig ondersteuning bieden aan collega's van het Assistant Team

Profiel

Waarom jij?

• Ofwel een bachelorsdiploma (administratief gerelateerd)
• OF minimaal 3 jaar administratieve ervaring
• Perfecte beheersing van het Engels (geschreven en gesproken)
• Plus zeer goed Nederlands OF Frans (geschreven en gesproken)
• Uitstekende beheersing van Microsoft toepassingen
• Uitstekende administratieve (nauwkeurigheid, aandacht voor detail, enz.) en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen bij werklast
• Betrouwbaar, flexibel en proactief
• Professionele ethiek en manier van doen - je moet aantonen dat je strikte vertrouwelijkheid kan handhaven
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Aanbod

• Concurrerend salaris met extralegale voordelen, waaronder een discretionaire prestatie gerelateerde bonus
• 2 dagen thuiswerken
• 28 Vakantiedagen
• On site gesubsidieerd restaurant
• Gratis lidmaatschap sportclub
• Headspace Plus abonnement
• Gratis taallessen
• 37,5 uur per week, start tussen 8 en 10 uur, lunchpauze van 30 minuten tot 2 uur
• Samenwerken met vriendelijke en gezellige collega's aan een gemeenschappelijk doel
• De kans op werkzekerheid, werken aan interessante kwesties en deel uitmaken van een echt team waar betrouwbaarheid en professionaliteit op prijs worden gesteld
• Moderne kantoren, gevestigd in het Centrum, bereikbaar met het openbaar vervoer en met parking

Aanwervingsprocedure

• 1^ste gesprek met de Secretarial Services Team Manager en HR via zoom
• 2^de Persoonlijk interview met de partners en leden van het Secretariaatsteam

Solliciteer nu!

Indien je wil bijdragen aan het toekomstige succes van een zeer prestigieus internationaal bedrijf

Als je graag actief blijft maar ook tegelijkertijd verantwoordelijk wilt zijn voor diverse organisatorische en administratieve taken

Als je graag omgaat met een multicultureel team en klanten