Medewerker Bedrijfsbureau

Bedrijfsdetails

Wij zijn SOMA Bakery en maken al ruim 140 jaar een heerlijk brood assortiment voor iedereen! Als je ons brood proeft, dan merk je het meteen. We bakken ons brood met de lekkerste en puurste ingrediënten. Daarnaast zijn wij een charmant MKB-bedrijf, waarin we continu kijken naar groei en ontwikkeling. We willen ons blijven ontwikkelen om aan de vraag van de consument te voldoen, zonder verlies van de authentieke smaak van onze broden. Gezond genieten staat bij ons centraal!

Vanaf januari 2024 is SOMA Bakery onderdeel van de Belgische Groep-Cretskens, een familieonderneming waartoe o.a. ook industriële Crelem-bakkerijen behoren. Kennis en ervaring over de diverse specifieke disciplines kan daarmee over de diverse bakkerijen worden uitgewisseld. Samen streven we naar de perfecte producten en leren we hierin van elkaar. Mede door deze samenwerking blijven we groeien en blijft de ontwikkeling op verschillende gebieden hoog in het vaandel staan!

Functieomschrijving

Functie

De functie Medewerker Bedrijfsbureau richt zich op het in de volle breedte operationeel ondersteunen van het logistieke -en orderverwerkingsproces binnen Brood van SOMA. In de huidige verschijningsvorm bevat de functie tevens gedeeltelijk enkele receptietaken ten behoeve van een adequate bezetting op het stafkantoor.

• Aanmelden van zendingen via ons eigen vervoer in klantsystemen
• Organiseren van de communicatie rondom zendingen tussen DC’s en vervoerders
• Nabellen van geleverde orders
• Orders voor-aanmelden en binnenhalen, monitoren, verwerken en bevestigen in daartoe bestemde systemen teneinde ongeregeldheden en vertraging te vermijden
• Orderinvoer in Exact
• Communicatie met klanten voor wat betreft houdbaarheid van producten
• Bijhouden en bijwerken van orderoverzichten van klanten
• Manco’s communiceren met klanten en bijwerken betreffende overzichten

• Ontvangen en plegen van telefoonverkeer
• Ontvangst van gasten incl. chauffeurs, vertegenwoordigers, pakketjes aannemen en andere onaangekondigde gasten kort te woord staan
• Oppakken van receptie-gerelateerde ad-hoc-zaken
• Verrichten van bestellingen met betrekking tot kantoorartikelen en andere facilitaire zaken

Profiel

• MBO werk- en denkniveau
• Sterke commerciële, communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Goed in timemanagement.rvaring met diverse computerprogramma's, vooral Microsoft Office (Excel & PowerPoint).
• Flexibiliteit en teamgeest.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Fulltime beschikbaarheid.
• Beheerst de Duitse en Engelse taal zeer goed. Frans is een pré

Aanbod

• Een salaris conform onze CAO Bakkersbedrijf. Salaris op basis van opleiding, kennis en ervaring.
• Werkomgeving waar je jouw dag kunt starten met de geur van heerlijk versgebakken brood;
• Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer, 8% vakantiegeld en korting op onze producten;
• Een werkplek waarin we aandacht hebben voor jou en hetgeen je doet. Groei, ontwikkeling en waardering zijn hierbij van groot belang.
• Organisatie waarin veel mogelijk is, denk aan de creativiteit in het ontwikkelen van nieuwe producten/recepturen voor onze klanten!
• Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast, gemotiveerd en divers team.
• Wekelijks vers fruit voor extra energie.