Operationeel Verantwoordelijke - Groene Ruimten A1
Functieomschrijving
Functie
OPDRACHT:
Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst/entiteit, ik sta in voor de coördinatie en opvolging van de activiteiten op basis van mijn ervaring en in overeenstemming met de wetgeving. Ik voer de strategische beslissingen uit die mijn sectorverantwoordelijke doorgeeft. Ik leid mijn team op zo'n manier dat er goede relaties worden uitgebouwd. Ik streef naar kwaliteit en tevredenheid van de burger. Ik zorg voor promotie en ik heb een voorbeeldrol in het uitdragen van de waarden die de administratie wil uitstralen. Als verantwoordelijke van de dienst Groene Ruimten zorg ik voor een goede opvolging en uitvoering van de activiteiten van de afdelingen Kerkhoven, Beplantingen en Bewakers. Ik zorg voor de communicatie en organiseer activiteiten in samenwerking met andere diensten. Ik zorg voor de bijwerking van de apparatuurkaarten voor de hele sector.
TAKEN EN ACTIVITEITEN:
- Activiteitenverslagen opstellen
-
De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren
-
Documenten en informatie behandelen
-
Inkomende en uitgaande correspondentie beheren
-
Zorgen voor de bijwerking van de processen en het kennissysteem
- Bijwerken en opvolgen van de kaart van apparatuur in de sector
- Beheer van het kader (en) van het personeelsbestand
-
De relaties met de interne en externe diensten beheren
-
De wetgeving in verband met de dienst toepassen
-
Formulering van voorstellen betreffende operationele doelstellingen voor de dienst en, na goedkeuring door de hiërarchie, uitvoering van die doelstellingen
-
Uitvoeren van de strategische doelstellingen
-
Zorgen voor rapportage, informatie en voorstellen aan de hiërarchie
- Een globale evaluatie van het project doorvoeren
-
Het project en het projectteam sturen (interne en externe medewerkers)
-
Toezien op de afstemming van het project op de strategische doelstellingen
- "Dagelijks" personeelsbeheer (vakantie, aanwezigheden, afwezigheden) door toe te zien op de resultaten van de dienst en op het behalen van de doelstellingen
- Beheer van de resultaten en van de vaardigheden van de medewerkers (in het bijzonder door het stimuleren van vorming)
-
De doelstellingen van het team bepalen in overleg met de sectorverantwoordelijke
-
De nodige informatie verstrekken aan het team
-
De prestaties van het team evalueren
-
Het werk organiseren en verdelen
-
Individueel beheer en ontwikkeling van de medewerkers
-
Optimalisering van de teamwerking
-
Samenhang biennen het team creëren
Profiel
DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma.
COMPETENTIES:
- Analyseren
- Assertiviteit
- Beslissen
- Conflicten beheren
- Een team leiden
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Loyaal handelen
- Mondeling voorstellen
- Onderhandelen
- Resultaat gericht werken
- Samenwerken
- Schriftelijk communiceren
- Verandering sturen
- Werk van de medewerkers plannen en organiseren
- Zijn emoties beheren
- Werking van een gemeentebestuur
- Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Specifieke software (QGIS of gelijkwaardig)
- Tweetalig FR/NL
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
Aanbod
INDIENSTTREDING: Vanaf 05.05.2025 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN
Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fietspremie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.
Functie GSM met split billing en functiecomputer.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Bruxelles
België