Management Assistant

Bedrijfsdetails

Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar aspecten, variërend van het kopen en repareren van voertuigen tot het regelen van verzekeringen, leaseformules en financiering. Bij ons vind je alles onder één dak en dat maakt ons uniek op de markt.

Van Mossel is de laatste jaren enorm gegroeid. Met meer dan 6.000 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. Maar wie zijn nu eigenlijk de gezichten achter Van Mossel? In de video hieronder delen enkele van onze talentvolle werknemers – en jouw mogelijk nieuwe collega’s – hun ervaringen en inzichten over werken bij ons.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van ons Directie-team op onze hoofdzetel te Antwerpen.

Functieomschrijving

Functie

Waar kom je terecht?

In een supertof en hecht familiebedrijf! Je wordt de rechterhand en vertrouwenspersoon van het Directie-team van Van Mossel Belux.

Jouw werkdag

• Je ondersteunt het Directie-team bij uitvoerende en administratieve taken (bv. notuleren, nazicht en voorbereiding van documenten ter ondertekening, mandaattoekenningen, etc.).
• Maar daar stopt het zeker niet! Als een ultieme organisator plan je ook bezoeken in, verzorg je het onthaal van gasten met een glimlach, voorzie je broodjes en bereid je meetings voor (denk aan presentaties klaarzetten, print outs maken, etc.).
• Daarnaast verzamel en bundel je eveneens heel wat informatie (bv. overnamevoorstellen, achtergrondinformatie, meetingverslagen, etc.).
• Je staat verder ook in voor de correspondentie via e-mail en telefoon. Jij bent dé stem van het bedrijf die altijd professioneel en vriendelijk blijft.
• Ad hoc sta je ook in voor allerlei office management taken om het kantoor draaiende te houden.
• Last but zeker not least, ben jij een meester in taal: met je vlotte pen werk je immers ook aan speeches, interne en externe communicatie, artikels en dergelijke.

Profiel

Wie ben jij?

• Je hebt al heel wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie: minimum 5 jaar ervaring is een vereiste.
• Een Bachelor of Master? Dat heb jij in de pocket!
• Timemanagement is zeker één van je vele sterke punten.
• Discreet, empathisch, communicatief en integer zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent.
• De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen.
• Je bent een talenknobbel in hart en nieren! Tu peux communiquer perfect mondeling en schriftelijk in Dutch, French and English.
• Jouw omgeving omschrijft je als iemand met een serieuze hands-on mentaliteit die geen problemen uit de weg gaat.
• Stress is een vreemd woord voor jou. Je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Flexibiliteit is jouw middelste naam. Je krijgt flexibele uren, maar in tegenstelling tot Dolly Parton heb je geen 9-to-5 mentaliteit.
• Je bent tot slot een administratief(ve) kampioen(e).

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering van DKV (voor alle inwonende gezinsleden), groepsverzekering, maaltijdcheques van €8, ecocheques, bedrijfswagen met tankkaart, laptop en GSM.
• 28 verlofdagen, ondanks je werkweek van 38 uren.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder:

• Een open en eerlijke werkomgeving.