Administratief en boekhoudkundig assistent (m,v,x)

Bedrijfsdetails

OCMW Sint-Pieters-Woluwe

Shetlanderdreef 15

1150 Brussel

HOE AANMELDEN ?

Stuur je CV en sollicitatiebrief aan recrutement.cpas@woluwe1150.be

Verzamelen en consolideren van de behoeften van de verschillende diensten van het OCMW met het oog op de opstelling van de jaarlijkse begrotingen.
Voorbereiding en consolidatie van de begrotingsvoorstellen en begrotingswijzigingen voor de KBR en Val des Epinettes, het kortverblijf Adrienne Gommers en het dagverzorgingscentrum Oase.
Opstellen en opvolgen van bestelbonnen.
Ontvangst en controle van de kwaliteit en conformiteit van de geleverde goederen.
Ontvangst, controle en verwerking van facturen en kredietnota's.
Overdracht van de nodige gegevens aan de financiële dienst voor de opmaak van de betalingsopdrachten.
Opstellen van overheidsopdrachten van kleine waarde, prospectie, analyse van offertes, gunningrapporten, beraadslagingen, diverse brieven (fr/nl) en controle van de overeenstemming tussen de geraamde hoeveelheden en de werkelijke behoefte.
Analyse van de effectiviteit van de begrotingsverbintenissen.
Controle van de beschikbaarheid van krediet vóór het aangaan van uitgaven (alle overheidsopdrachten inbegrepen).
Algemene administratieve ondersteuning.
Opstellen (fr/nl) van verschillende soorten beraadslagingen, verslagen, nota’s, administratieve documenten en andere.

PROFIEL :

U beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type of u bent in staat om een nuttige ervaring van 3 jaar in het domein aantonen.
U hebt een analytische geest, gevoel voor prioriteiten, verantwoordelijkheidszin en een goed organisatievermogen.
U bent zowel autonoom als een teamspeler binnen een gestructureerde hiërarchische omgeving.
U respecteert de instructies en voert uw werk nauwgezet uit.
U bent gericht op continue verbetering en staat open voor verandering.
U communiceert vlot mondeling en schriftelijk in het Frans.
U communiceert voldoende in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
U beheerst de functionaliteiten van software die nuttig is voor de functie (Word, Excel, Access) en u past zich gemakkelijk aan nieuwe IT-tools aan.
U bent integer in de uitoefening van uw functie.

Contract van bepaalde duur voor 6 maanden met uitzicht op een vast contract

Vakantiegeld
Eindejaarspremie
Tweetaligheidspremie (bij een geldig Selor-certificaat)
Maaltijdcheques
Tweede pensioenpijler
Hospitalisatieverzekering (betaald door het OCMW, van zodra je een vast contract hebt)
Gemeenschappelijke Sociale Dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, …)
Toegang tot het platform Benefits@Work
Anciënniteitsopname: maximaal 18 jaar uit de privé- of zelfstandige sector en volledige overname van openbare dienstjaren
STIB-abonnement
Mogelijkheid tot telewerk zodra de functie voldoende zelfstandig kan worden uitgevoerd
Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (inclusief andere rijwielen) of te voet
Aantrekkelijk verlofstelsel
Opleidingen
Flexibele werkuren
Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en gezellige werkomgeving

Av. Charles Thielemanslaan 93
1150 Bruxelles – Brussel
België