Verantwoordelijke M/V/X voor het departement Educatie, Cultuur en Sport

Bedrijfsdetails

De Gemeente Vorst is op zoek naar een Verantwoordelijke M/V/X voor het departement Educatie, Cultuur en Sport
Voltijds– Onbepaalde duur – niveau A5

Functieomschrijving

Functie

OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT EDUCATIE, CULTUUR EN SPORT

Het departement Educatie, Cultuur en Sport kenmerkt zich door de diversiteit en complementariteit van zijn diensten, die allemaal gericht zijn op het onthaal en de ontplooiing van de inwoners:

• Onderwijs: 2 Nederlandstalige en 10 Franstalige gemeentescholen
• Buitenschoolse opvang, Vrijetijdsaanbod voor kinderen en Brede School
• Kinderopvang: 9 Franstalige gemeentelijke kinderdagverblijven
• Sport: 6 sportinfrastructuren
• Cultuur, evenementen en public relations: ondersteuning en organisatie van culturele activiteiten, evenementen en protocollaire aangelegenheden
• Bibliotheken: Nederlandstalig en Franstalig
• Academie voor Muziek, Dans en Woordkunst
• Dienst Gezondheidsbevordering op School (GBS)

FUNCTIEOMSCHRIJVING

U zet de politieke en strategische doelstellingen van de gemeente om in concrete actieplannen, coördineert de verschillende diensten om samenhang en kwaliteit te garanderen en geeft leiding aan de dienstverantwoordelijken. U beheert het departementsbudget, waakt over de naleving van wet‑ en regelgeving, vertegenwoordigt de administratie en stelt de dienstverlening aan de burger altijd centraal.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Operationele aansturing

• U vertaalt de politieke doelstellingen naar concrete operationele plannen en bepaalt de prioriteiten.
• U organiseert, coördineert en bewaakt de uitvoering van taken en projecten.
• U stelt regelmatige rapportages op voor de bevoegde schepenen, het College en de gemeentesecretaris.
  
  

Financieel en personeelsbeheer

• U stelt het departementsbudget op met het oog op continuïteit van de dienstverlening, controleert de uitgaven en inkomsten aan de hand van dashboards en actieplannen.
• U definieert en voert, in nauwe samenwerking met de Personeelsdienst, het HR‑beleid uit (werving, opleiding, evaluaties, conflictbeheer).
• U bent een drijvende kracht binnen het directiecomité om een gedeelde werkcultuur te versterken en heldere indicatoren (KPI’s) te ontwikkelen om de werking te evalueren.
• U voert gesprekken (werving, evaluatie, ziekteverzuim, bijsturing) en beheert eventuele conflicten.
  
  

Communicatie en interne/externe relaties

• U controleert en valideert brieven, rapporten en dossiers voordat ze aan het Schepencollege worden voorgelegd.
• U coördineert initiatieven en verzekert een vlotte samenwerking tussen de verschillende diensten en met externe partners.
• U bouwt een netwerk met interne en externe partners uit om de werking van uw diensten en het imago van de gemeente te versterken.
• U zorgt voor een vlotte afstemming en overleg tussen alle betrokken diensten.

Profiel

• Opleiding: masterdiploma of gelijkwaardig in een relevant vakgebied
• Ervaring: minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie, bij voorkeur met ervaring in projectmanagement en/of verandermanagement
• Kennis: werking van het gemeentebestuur en regelgeving inzake openbare dienstverlening
• Technische vaardigheden: budgetbeheer, aansturing van teams, rapportage en vergaderleiding
• Pluspunten: ervaring in HR, goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Attest strafregister: een recent uittreksel (maximaal 3 maanden oud) zonder vermeldingen

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur 36u/week – niveau A5
• Overname van dienstjaren uit de privésector (max. 4 jaar) en overheidssector (onbeperkt)
• Tweetaligheidspremie Selor
• 100% terugbetaling openbaar vervoer, fietspremie, maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelage, flexibel verlofstelsel
• Mogelijkheden tot thuiswerk en opleidingskansen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.

Talen

• Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)