Gestionnaire de l’ASBL « Soleil des toujours jeunes» - service des Affaires Sociales (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (intranet, événements,…) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Rejoignez-nous !

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Contexte et Mission :

L’ASBL "Soleil des Toujours Jeunes" (S.T.J.) lutte activement contre la solitude chez les seniors. Pour ce faire, elle organise tout au long de l'année des activités de loisirs et culturelles pour seniors telles que des excursions et visites guidées en autocar, des représentations théâtrales et musicales très diverses, des conférences, des voyages et séjours à l'étranger, etc.

Le gestionnaire de l’ASBL est responsable du bon fonctionnement des activités de l’association. Il assure la gestion administrative et financière de l’association, il propose et organise des activités pour les seniors et les accompagne dans leurs différentes activités.

Il entretient et développe des liens de proximité avec les personnes âgées participant aux activités, est à l’écoute des besoins et attentes de ceux-ci et assure une cohésion et une bienveillance dans le groupe afin que chacun s’y sente accueilli.

En outre, il a en charge la gestion du Conseil consultatif des Aînés : organisation des réunions, rédaction des pv et suivi des demandes/projets en collaboration avec le service des Affaires sociales.

L’ASBL « Soleil des Toujours Jeunes » dépend du service communal des Affaires Sociales/Seniors.

Principales responsabilités :

• Elaborer un programme semestriel d’activités de loisirs et culturelles pour les seniors
• Organiser des activités
• Accompagner les personnes âgées dans les activités, dont des voyages à l’étranger
• Assurer le suivi administratif lié aux activités et à la bonne gestion de l’ASBL S.T.J. ;
• Elaborer, suivre et contrôler le budget
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’association
• Assurer le secrétariat du CCCA (Conseil Consultatif Communal des Aînés) et faire le suivi des demandes et/ou projet, en collaboration avec le service des Affaires Sociales
• Développer des réseaux
• Assurer le lien avec le service des affaires sociales

Profil

SAVOIR (connaissances de base)

• Bachelier avec une orientation sociale et/ou culturelle ou expérience équivalente
• Informatique : Maîtrise de la suite Office
• Avoir des connaissances dans les domaines de la culture, de l’histoire et/ou des loisirs ;
• Avoir géré une A.S.B.L. ou être disposé à en apprendre la gestion
• L’obtention d’un brevet de secourisme constitue un atout

SAVOIR-FAIRE (compétences techniques)

• Une expérience de minimum 3 ans dans l’organisation d’activités sociales et/ou culturelles et/ou de loisirs
• Expérience dans la gestion de projets
• Expériences en accompagnement de groupes

SAVOIR-ETRE (compétences comportementales)

• Vous aimez le travail avec les personnes âgées
• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous faites preuve de patience, d’empathie et d’adaptation
• Vous êtes à l’écoute des besoins des personnes, vous avez une fibre sociale et le sens du contact
• Vous êtes proactif et polyvalent
• Vous êtes capable de réagir efficacement et rapidement face aux imprévus
• Vous veillez à la bonne intégration de tous et vous entretenez une cohésion au sein des groupes et entre leurs membres
• Vous savez construire un réseau
• Vous êtes disponible principalement en journée mais aussi en soirée et disposé à voyager plusieurs fois par an pour un maximum de 15 jours consécutifs.

Offre

0 an d’ancienneté	5 ans d’ancienneté	10 ans d’ancienneté	15 ans d’ancienneté	20 ans d’ancienneté
2.904,84€	3.211,59€	3.416,09€	3.722,85€	3.927,35€

0 an d’ancienneté	5 ans d’ancienneté	10 ans d’ancienneté	15 ans d’ancienneté	20 ans d’ancienneté
2.516,71€	2.793,78€	2.978,49€	3.255,57€	3.440,28€

Particularité 2 à 3 voyages par an à l’étranger

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 25.07.2025 au plus tard.

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Procédure de recrutement :

Après la date de clôture de l’annonce :

1. Présélection
   1. Sur base des conditions d’accès
   2. Sur base du CV et de la lettre de motivation

Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez-vous.

2. Epreuves de sélection
   3. Entretien oral sur les compétences et la motivation

Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.

Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.

Langues

• Langues :
  • Vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale, ou vous êtes disposé à réussir le test SELOR
  • Une connaissance minimum de l’anglais est demandée pour les séjours à l’étranger.