Collaborateur·trice administratif·ve

La société

La CSD Bruxelles – Centrale de soins et services à domicile – offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d’éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier

La CSD propose une réponse globale s’appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide ménagers, aides familiaux, aides-soignants, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.

La CSD Bruxelles recrute un·e collaborateur·trice administratif·ve pour le pôle logistique dans le cadre d’un contrat de remplacement à durée indéterminée, à temps plein.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

En tant que collaborateur·trice administratif·ve pour le pôle logistique, vous êtes en charges des achats de l’organisation. Vous participez à la centralisation des demandes, à la mise en œuvre des procédures, au suivi administratif et logistique, tout en veillant à la qualité et à la conformité des processus. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services et les fournisseurs.

• Diffuser et garantir la bonne utilisation des outils d’achat ;
• Identifier les fournisseurs selon le meilleur rapport qualité/prix/service ;
• Favoriser les partenariats et la fidélisation ;
• Collaborer avec les SIPP et les responsables pour définir les besoins produits ;
• Négocier avec les fournisseurs ;
• Regrouper les commandes par typologie pour réduire leur nombre ;
• Réceptionner et contrôler les bons de livraison ;
• Associer les bons de commande, factures et livraisons pour constituer des dossiers complets ;
• Contrôler les factures et les transmettre pour paiement ;
• Gérer les retours de commandes ;
• Mesurer les délais entre commande et livraison ;
• Veiller au bon maintien des niveaux de stock ;
• Participer en renfort à la gestion du parc automobile ;
• Assister dans la gestion des PV et amendes du parc auto.

Profil

• Vous remplissez obligatoirement les conditions ACS (Agent contractuel subventionné) du poste :

1. Être inscrit chez Actiris comme demandeur d’emploi depuis au moins 6 mois, ou, si vous avez 40 ans et plus, être chômeur complet indemnisé depuis au moins 1 jour ;
2. OU Être actuellement occupé dans un statut ACS.

• Disposer d’un Bachelier idéalement à orientation administrative, logistique ou gestion ;
• Disposer d’une expérience réussie dans une fonction administrative liée aux achats ou à la gestion administrative ;
• Porter un intérêt certain pour le travail mené par les services d’aide et de soins à domicile, et mettre tout en œuvre pour contribuer via votre travail administratif à la qualité des services proposés aux bénéficiaires ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et la capacité à appréhender facilement un logiciel interne de traitement de données ;
• Votre devoir de discrétion ainsi que vos aptitudes organisationnelles ne sont plus à démontrer ;
• Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles (Maîtrise de la langue française et bonne orthographe) ;
• La connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire.

Offre

• Un CDR à durée indéterminée – ACS ;
• Un temps plein (38H/semaine) à horaire variable ;
• Une rémunération conforme au marché (CP.330) ;
• Abonnement STIB pris en charge à 100% ;
• Intervention dans les frais de transport en commun ou vélo selon règles sectorielles ;
• Chèques-repas de 5€ ;
• Abonnement STIB pris en charge à 100%.