H.U.B : Pharmacien.ne Hospitalier.ère Adjoint.e (H/F/X) référent.e du Secteur Approvisionnement - CDI - Temps plein

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'institution compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage un.e :

Pharmacien.ne Hospitalier.ère Adjoint.e (H/F/X) référent.e du Secteur Approvisionnement à temps plein.

Participez à la mission essentielle du circuit du médicament et donnez un nouvel élan à votre carrière! Nous recherchons un(e) Pharmacien Hospitalier (H/F/X) pour occuper le poste de Référent du Secteur Approvisionnement, au sein d’un environnement universitaire, humain et en constante évolution.

Votre Mission :

Garantissez la fluidité des processus logistiques et assurez un approvisionnement continu, sécurisé et adapté aux besoins des services. Prenez part à l’innovation et à l’amélioration continue du fonctionnement de la pharmacie hospitalière.

En intégrant l’H.U.B, vous jouerez un rôle clé dans la qualité des soins, en veillant à la disponibilité optimale des produits de santé nécessaires aux patients, aux équipes médicales et soignantes.

Vos Responsabilités :

Sous l’autorité du Pharmacien Hospitalier Chef Adjoint, responsable de l’Officine, vous serez notamment chargé(e) de :

• Piloter et coordonner le secteur approvisionnement de la pharmacie hospitalière
• Garantir la gestion optimale des stocks, la traçabilité et la disponibilité des produits de santé.
• Superviser les commandes, les réceptions et les relations avec les fournisseurs.
• Collaborer avec les différents services pour anticiper et répondre à leur besoins spécifiques.
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures, dans une démarche de qualité et de sécurité.
• Veiller à un stockage conforme aux normes de sécurité et de qualité, en veillant à ce que les produits soient correctement rangés et accessibles.
• Appliquer et collaborer dans le suivi des décisions prises par le Comité Médico-Pharmaceutique en lien avec les approvisionnements et les choix des produits.
• S’intégrer pleinement à une dynamique de travail d’équipe favorisant la collaboration, l’entraide et la coordination entre les différents acteurs du secteur tels que les assistants pharmaceutico-techniques, le pharmacien en charge des ruptures de stock, l’équipe des magasiniers pour principalement les processus de réception (FMD,..) et l’optimisation du rangement, et tout autre personne de l’équipe, afin de garantir une gestion cohérente et réactive des approvisionnements.
• La mise en place d’outils de communication et de gestion de l’activité pour assurer la cohérence et la fluidité du travail d’équipe en visant l’excellence et la sécurité du circuit du médicament (vous avez un rôle de coordination avec les autres pharmaciens dans le secteur)
• La prise en charge de la coordination des projets et leur mise en œuvre, tout en étant l'interlocuteur privilégié pour le suivi de l'avancement auprès du supérieur hiérarchique.
• Être un interlocuteur clé pour toute question relative au secteur de l’approvisionnement
• La participation au rôle de garde
• La participation à l’inventaire annuel
• La participation aux audits et inspections liées aux activités pharmaceutiques
• La réalisation d’activités scientifiques (posters, articles,..)

Profil

• En possession du Master en Sciences Pharmaceutiques et du Master complémentaire en Pharmacie Hospitalière
• Etre inscrit à l’Ordre des Pharmaciens
• Disposer d’un numéro d’agrément de Pharmacien Hospitalier
• Expérience en Officine Hospitalière de 5 ans minimum
• Temps de travail de 0.8 ETP min
• Sens des responsabilités, de l’organisation, gestion des priorités, rigueur, autonomie
• Flexibilité, dynamisme, résistance au stress, proactivité
• Curiosité et innovation dans les domaines pharmaceutiques concernés
• Forte capacité de communication pour interagir efficacement avec les autres pharmaciens, les assistants pharmaceutico-techniques, les magasiniers, les fournisseurs.

Offre

Dans le contexte d’un groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, l’accès à des techniques innovantes et un travail au sein d’équipes pluridisciplinaires.

Notre offre :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée
• L’opportunité d’exercer une fonction variée
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux, intervention dans les frais de déplacement)
• L’hôpital est facilement accessible en transports en commun
• Le parking est gratuit.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation via notre site web, avant le dimanche 5 octobre 2025.