Payroll Specialist

La société

Si vous cherchez un poste RH où payroll et accompagnement des collaborateurs vont de pair… avec quelques biscuits en prime 🍪, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons un·e Payroll Specialist pour Delacre.

Vous connaissez probablement Delacre comme la marque qui accompagne vos pauses café ou qui embellit les moments de partage avec vos proches. Depuis 1891, Delacre est bien plus qu'une simple biscuiterie, c'est une expérience gourmande qui crée des souvenirs à chaque bouchée.

Pourquoi rejoindre Delacre ?

• Une entreprise belge authentique, forte de ses valeurs et de son héritage.
• Une ambiance conviviale et bienveillante avec un onboarding complet.
• L’opportunité de jouer un rôle clé dans la structuration RH et l’accompagnement des équipes sur le terrain.
• Des responsabilités évolutives qui vous permettent de grandir dans votre rôle.
• Une Direction à votre écoute avec des vraies valeurs de travail et de confiance.

Pour continuer à fabriquer des biscuits qui font plaisir à des milliers de personnes, Delacre mise sur des équipes bien accompagnées et une gestion RH solide. C’est pourquoi nous recherchons un·e Payroll Specialist pour le site de Lambermont.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

En tant que Payroll Specialist, vous accompagnez & structurez le payroll ouvriers dans une dynamique d’optimisation & d’amélioration continue.

Volet Hard HR – Administration du personnel et Payroll

• Mise à jour des dossiers du personnel dans les systèmes de gestion (Kronos pour le pointage, SuccessFactor pour les données du personnel, Eblox – SD Worx pour la paie).
• Gestion quotidienne des pointages et traitement mensuel des salaires (site de Lambermont) : contrôle des données (Kronos), suivi administratif, …
• Calculs annuels : congés payés, AIP, éco-chèques, primes de fin d’année, avantages non récurrents.
• Gestion des entrées et sorties du personnel.
• Suivi administratif vis-à-vis des instances officielles : ONEM, mutualités, allocations familiales, fonds sectoriels…
• Reporting RH (CE) : absentéisme, turnover, effectifs, …
• Gestion des interruptions de carrière et réductions de temps de travail.
• Suivi des accidents du travail et encodage dans le système assureur (Oasys).
• Rédaction de courriers, attestations, et documents administratifs divers.

L'accent sera mis sur la structuration des processus hard RH, en particulier le payroll ouvriers, afin d’assurer son bon fonctionnement.

Équipe

Vous rejoignez une équipe RH de 3 personnes : Linda (Payroll Officer employés), Colette (Payroll Officer ouvriers), Catherine (DRH). Vous collaborez occasionnellement avec l’équipe RH « groupe » sur des projets spécifiques.

Profil

Votre formation et vos compétences techniques :

• Bachelier ou Master en gestion des ressources humaines.
• Minimum 2 ans d’expérience au sein d’un service payroll ou dans l’administration du personnel en milieu industriel.
• Une connaissance de la commission paritaire 118 (sérieux atout).
• Connaissance d’un ERP et d’un système d’enregistrement du temps comme MyKronos – UKG
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (sérieux atout).

Votre personnalité et vos soft skills :

• Organisation, structure et précision.
• Esprit d’analyse et proactivité.
• Curiosité et volonté d’élargir vos connaissances.
• Dynamisme, avec un réel esprit d’équipe.
• Moteur de changement et orientation amélioration continue et résultats.
• Excellent relationnel et écoute active.
• Pédagogie et capacité à coacher.

Offre

Vous apportez votre expertise à Delacre, et ils vous offrent en retour :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Un environnement de travail bienveillant, axé sur la collaboration et l’innovation.
• L’opportunité de rejoindre une entreprise de tradition et d’authenticité active depuis plus de 130 ans.
• Un régime horaire 40/38 flexible avec 32 jours de congé.
• Un package salarial complet (salaire à la hauteur de votre expérience, chèques repas, assurances groupe, hospitalisation et ambulatoire, CCT90, congés d’ancienneté, écochèques, bonus, …).

Processus de recrutement

Vous pensez être la personne idéale pour cette fonction ? N’hésitez plus et postulez !

Voici les prochaines étapes :

• Une première discussion téléphonique avec Alexandre, consultant en recrutement chez Profile Group.
• Un entretien via Teams avec Alexandre.
• Un entretien avec Patrick Gillon, DRH ad interim, et Catherine Bulkaert, DRH.
• Une rencontre finale avec la RH Group et le Plant Manager.

C’est un match entre vous et Delacre ? Votre collaboration démarre !