Coordinateur·rice de centre de jour (H/F/X)

La société

Le service d’accueil de jour Aegidium accompagne depuis plus de trente ans les personnes âgées de plus de 60 ans vivant à domicile, confrontées à la solitude.

Implanté au cœur de la Région de Bruxelles-Capitale, le centre accueille des bénéficiaires désireux de soutenir les personnes fragilisées par les aléas de la vie, chacun y trouvant un espace de réalisation personnelle et de solidarité. Le service favorise activement le maintien à domicile en proposant un cadre bienveillant, stimulant et adapté aux besoins des seniors valides et semi-valides.

Le service d’accueil de jour Aegidium offre une réponse globale à travers une série d’activités et de prestations : animations variées, accompagnement social et sanitaire, prestations spécialisées, repas et collations.

Dans le cadre du développement de ses activités, le centre recherche un·e coordinateur·rice (H/F/X) pour encadrer les collaborateurs et dynamiser le réseau médico-psycho-social des participants dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à temps plein.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Vous coordonnez et supervisez une équipe de cinq personnes, afin de soutenir les bénéficiaires en perte d’autonomie, avec pour objectif de garantir des prestations de qualité, adaptées aux besoins de chacun et conformes aux exigences du secteur.

En tant que coordinateur·rice de centre de jour, vous serez chargé·e de :

Encadrer et superviser l’équipe en concertation avec la direction :

• Animer les réunions, transmettre les consignes, motiver les collaborateurs et veiller à l’application des décisions ;
• Organiser le travail, planifier les ressources humaines, adapter les plannings et encoder les absences ;
• Identifier les besoins en formation et en assurer le suivi ;
• Participer aux décisions et contribuer à la réflexion stratégique sur les centres de jour en région bruxelloise ;
• Concrétiser le projet pédagogique du centre avec la direction des opérations.

Assurer la coordination administrative et financière du centre :

• Gérer les dossiers de subsides, rechercher des financements, suivre le budget et la comptabilité de base ;
• Veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur ;
• Assurer la circulation de l’information entre les collaborateurs et la direction ;
• Rédiger le rapport d’activité annuel.

Représenter et développer le centre :

• Intervenir dans les comités et groupes externes sur mandat de la direction ;
• Organiser et participer à des activités spécifiques liées aux missions du centre ;
• Renforcer l’attractivité du centre, anticiper les besoins émergents et proposer des initiatives adaptées ;
• Développer des partenariats et synergies avec le réseau sanitaire.

Participer à la vie quotidienne du centre :

• Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches socio-administratives ;
• Participer aux animations et accueillir les nouveaux bénéficiaires ;
• Gérer administrativement les dossiers des bénéficiaires.

Profil

• Vous remplissez obligatoirement les conditions ACS (Agent contractuel subventionné) du poste : 
• Être inscrit chez Actiris comme demandeur d’emploi depuis au moins 6 mois, ou, si vous avez 40 ans et plus, être chômeur complet indemnisé depuis au moins 1 jour ;
• OU Être actuellement occupé dans un statut ACS. 
• Vous êtes titulaire d’un diplôme relevant au moins de l’enseignement supérieur non universitaire, à orientation psycho-médicosocial ;
• Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire impliquant la gestion d’équipe ;
• Une expérience dans le secteur de l’aide et des soins à domicile constitue un atout ;
• Vous avez une connaissance approfondie du réseau des services d’aide bruxellois et du réseau de référence pour l’organisation ;
• Vous êtes capable d’acquérir rapidement les dispositions légales nécessaires à la fonction ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Outlook, logiciels de planification) et les applications nécessaires à la gestion quotidienne ;
• Vous possédez les aptitudes sociales indispensables à la supervision, à la planification et à l’organisation ;
• Vous faites preuve de rigueur, de pragmatisme et d’un sens aigu de l’organisation ;
• Vous êtes patient, empathique et pédagogue, capable de transmettre des informations à des interlocuteurs variés ;
• Vous communiquez en groupe de manière claire et objective, et êtes capable de défendre votre point de vue ;
• Vous soutenez l’équipe dans la résolution de problèmes et savez gérer les conflits ou les questions liées à l’occupation du personnel, en concertation avec la direction ;
• Vous veillez au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur ;
• Vous assurez la qualité de l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs participations ;
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Offre

• Un CDI ;
• Un temps plein (38 heures/semaine) ;
• Une rémunération et des avantages extra-légaux conformément aux dispositions prévues dans la CP 330.01 ;
• Chèque repas d’une valeur de 5€ par jour ;
• Une prime de fin d’année ;
• Intervention des frais de déplacement domicile-travail ;
• 4 jours de congés extra-légaux ;
• Un smartphone et un Pc portable de fonction ;
• Une fonction variée et déterminante au sein d’un secteur porteur de sens et en perpétuelle évolution ;
• La possibilité de rejoindre une équipe impliquée et dynamique.