2025-163 Assistant(e) dentaire et administratif.ve (H/F/X) – 38h – CDR

La société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Dans le cadre de cette fonction hybride, vous occuperez un rôle central en combinant des missions cliniques (assistance aux soins dentaires) et administratives (accueil et gestion de dossiers). Cette polyvalence permet de garantir une continuité de service optimale au sein du service de stomatologie.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

1. Volet Assistant(e) Dentaire

· Accueillir et accompagner les patients

· Préparer les instruments et produits nécessaires aux soins buccaux.

· Assister les praticiens au fauteuil (dentistes, orthodontistes, stomatologues), y compris en chirurgie (travail à 4 mains).

· Assurer la désinfection du poste de soins

· Aider à la préparation des patients avant les examens radiographiques.

· Gérer les prothèses dentaires, en collaboration avec les praticiens

· Veiller à l’entretien du matériel et à la communication fluide avec le secrétariat.

· Répondre aux appels liés à l’activité clinique.

· Faire le suivi du matériel envoyé ou reçu de la stérilisation centrale

2. Volet Assistant(e) Administratif(ve)

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) , vous contribuerez activement à la qualité de l’accueil et du suivi des patients. Offrir un accueil de qualité à nos patients, c’est plus qu’un engagement : c’est une valeur partagée par l’ensemble de nos équipes. Pour y parvenir, nous nous appuyons sur des standards de qualité rigoureux, garants de notre excellence et de notre amélioration continue.

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance.

· Planifier et gérer les rendez-vous médicaux et en dentisterie.

· Respecter les consignes et procédures internes.

· S’adapter aux outils bureautiques et à la polyvalence des tâches

Profil

Exigences attendues pour la fonction

· Diplôme d’assistant(e) dentaire requis ou equivalent

· Diplôme d’études secondaires supérieures.

· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook).

· Connaissances de Dentadmin et de la réglementation INAMI = atouts.

· Satisfaire à l’examen de sélection ou de promotion

Profil recherché pour la fonction

· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

· Excellent relationnel et sens de l’accueil.

· Esprit d’équipe, entraide, flexibilité.

· Discrétion, ponctualité, réactivité.

· Capacité à gérer le stress et la « patientèle » en détresse (empathie, tact).

· Une expérience dans un cabinet dentaire ou un environnement hospitalier est un plus.

Offre

Offre

· Assimilé à la fonction IFIC : Assistant dentaire

· Numéro de la fonction IFIC : 9000

· Assimilé au grade de : Assistant dentaire

· Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3

· Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

o des chèques repas d’une valeur de 7,30€;

o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);

o une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;

o une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;

o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);

o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;

o Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;

o Une crèche pour les enfants du personnel ;

o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);

o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;

o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou

sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)