Gestionnaire de dossiers (H/F/X) orienté finance
La société
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département Régie foncière des Propriétés communales gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 habitations (dont 1150 à loyers encadrés, +/- 70 habitations adaptées aux personnes handicapées, 35 kots étudiants et 177 habitations disposant d’une infrastructure communautaire pour les personnes âgées), 1700 parkings, plus de 400 commerces et bureaux et 120 baux emphytéotiques, droits de superficie et/ou concessions.
La Régie foncière loue des immeubles sur l’ensemble du territoire de la Ville, appartements et maisons, principalement dans le centre-ville, le quartier Notre-Dame-aux-Neiges, Haren et Neder-Over-Heembeek.
Elle contracte d’après les spécificités de l’affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie,
Elle gère et exploite également le Cirque royal.
En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine. Ces opérations se réalisent par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement.
Elle opère les processus de a à z : de la phase d’acquisition (le cas échéant) et la conception jusqu’à à la réalisation complète et la mise en location et le suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments.
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
- Vous êtes responsable des dossiers courants liés à la comptabilité de la Régie foncière, conformément à la législation et aux procédures en vigueur
Taches
- Vous êtes en charge du suivi administratif et comptable lié aux charges énergétiques des biens immobiliers de la Régie foncière
- Vous gérez et centralisez le suivi des passages des techniciens pour tout contrôle, réparation et relevé des compteurs
- Vous contrôlez les relevés des compteurs et des décomptes de charges, faites le rapprochement avec les provisions et calculez les remboursements
- Vous encodez divers données, adaptez et introduisez les provisions
- Vous accueillez et assistez les locataires pour toutes questions relatives aux charges locatives, par téléphone ou en personne à l’agence de location
- Vous rédigez et établissez des documents tels que des factures, plans et notes de crédit, garanties locatives, pv, courriers, …
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier à orientation financière
Ou
Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B (grade secrétaire)
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Une expérience en comptabilité des régies communales constitue un atout
- Vous structurez votre travail et êtes orienté résultats
- Vous disposez d’un esprit d’analyse développé
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer, Powerpoint)
- Vous disposez d’une excellente connaissance écrite et orale du néerlandais
Offre
- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2538,53 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Pl. De Brouckère 41, 1000 Bruxelles
Procédure de sélection
Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 6/11/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
Informations complémentaires
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
- Placed on:mar. 4 octobre 2022
- Lieu: Bruxelles - Brussel
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Boulevard Anspachlaan 6
1000 Bruxelles - Brussel
Belgique