Commune - Secrétaire communal (m/f/x) (A11) - appel à candidats pour un examen de recrutement et de promotion
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux.
Il assure la préparation et la rédaction des PV des séances du Conseil et du Collège, conseille ces organes et veille à l’exécution de leurs décisions.
Il garantit, dans la mesure des moyens disponibles, un fonctionnement efficace, efficient et orienté-client des services de l’Administration.
Activités
En tant que Secrétaire du Collège :
- Préparer les ordres du jour des séances du Conseil et du Collège
- Assister aux séances du Conseil et du Collège
- Conseiller le Conseil et le Collège quant à la régularité du déroulement de leurs séances
- Rédiger et signer les procès-verbaux des séances du Conseil et du Collège
- Contresigner les documents émanant de l’Administration
En tant que Directeur général des services :
- Veiller à une répartition efficace et efficiente des activités et des compétences entre les différents services communaux
- Surveiller le fonctionnement efficace des processus de travail et, le cas échéant, proposer ou décider des améliorations
- Centraliser et diffuser les informations pertinentes et fiables permettant de suivre l’atteinte des objectifs des services et la qualité de leurs prestations
- Planifier et organiser l’activité des services, fixer leurs priorités afin de garantir la cohérence du fonctionnement de l’administration
En tant que chef du personnel :
- Evaluer les effectifs en regard des missions à accomplir et proposer les ajustements nécessaires
- Traduire la politique de personnel en termes opérationnels auprès de sa ligne hiérarchique, notamment par le biais du Comité de direction
- Récolter et diffuser toute information utile quant à l’état du personnel
- Organiser une juste répartition du travail
- Activer, lorsque cela est nécessaire, les dispositions disciplinaires
- Activer et soutenir la politique relative au bien-être au travail, en tant que premier membre de la ligne hiérarchique
- Mettre en œuvre, avec la collaboration du GRH, une politique d’engagement, de promotion et de mobilité du personnel dans la perspective de plans de carrière, d’anticipation des départs, …
En tant que gestionnaire de l’administration :
- Expliciter et s’assurer, par des délégations adéquates et au travers de la note d’accord et de plans pluriannuels, de la poursuite et du maintien des objectifs des instances politiques
- Veiller à l’évaluation des projets politiques et des actions inscrits dans la note d’orientation ainsi que celles portées par l’administration
- Veiller à l’évaluation et à l’amélioration des procédures de fonctionnement
- S’assurer de la disponibilité et de l’affectation adéquate des moyens
- Optimiser la communication horizontale et verticale
En tant que Président du Comité de direction :
- Fixer l’ordre du jour dans le cadre d’une vision globale de l’administration et susciter les questions qui méritent d’être traitées pour améliorer l’organisation interne
- Présider les réunions et faire converger les opinions des différents interlocuteurs
- Coordonner et faire exécuter les décisions des assemblées ainsi que la stratégie politique mise en place pour la législature
- Coordonner les activités, suggestions, recommandations et avis du Comité de direction auprès de l’Administration
- Susciter la transversalité au sein du Comité, dont les effets se feront ressentir dans la coordination des services communaux
Profil
Conditions à remplir pour participer à l’examen de recrutement :
- les candidats doivent, au plus tard le jour de la clôture des inscriptions à l’examen, être en possession d’un diplôme universitaire / Master ou assimilé (enseignement supérieur de type long) ou équivalent
- les candidats doivent, au plus tard le jour de la clôture des inscriptions à l’examen, avoir satisfait à la législation relative à l’emploi des langues en matières administratives (arrêté royal du 8 mars 2001 - article 11 complété par l'oral de l'article 9§2 suffisante ou de l'article 12)
- justifier d’une expérience utile à la fonction de 5 ans ;
Le secrétaire doit satisfaire aux conditions de nomination suivantes :
- être belge ou ressortissant de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen
- jouir des droits civils et politiques
- être de conduite, de moralité et de civisme irréprochable
- réussir l’examen de recrutement
Conditions à remplir pour participer à l’examen de promotion :
Les membres du personnel statutaire en service qui présentent leur candidature pour les fonctions de secrétaire doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir participer à l’examen de promotion :
- Être membre du personnel de la commune qui organise l’examen de promotion, y être titulaire d’un grade de niveau A
- Être nommé à titre définitif dans ce grade, et y compter une ancienneté de 5 ans
- les candidats doivent, au plus tard le jour de la clôture des inscriptions à l’examen, avoir satisfait à la législation relative à l’emploi des langues en matières administratives (arrêté royal du 8 mars 2001 - article 11 complété par l'oral de l'article 9§2 suffisante ou de l'article 12)
Le secrétaire doit satisfaire aux conditions de nomination suivantes :
- être belge ou ressortissant de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen
- jouir des droits civils et politiques
- être de conduite, de moralité et de civisme irréprochable
- réussir l’examen de promotion
L’examen de recrutement et de promotion comprend :
- une épreuve écrite permettant de juger la maturité d’esprit des candidats consistant en la rédaction d'une note stratégique et formuler leur vision par rapport à la fonction (50 points)
- une épreuve écrite d’aptitude professionnelle (50 points) afin de juger si les candidats ont la connaissance et les capacités exigées pour exercer leur fonction
- une épreuve orale de conversation sur un sujet d’intérêt général permettant d’évaluer la maturité du candidat, sa capacité de gestion et de réaction aux situations rencontrées au sein de la Commune (100 points)
Si le jury le juge utile ou opportun, le programme d'examen peut être complété par une assessment dans laquelle le candidat peut être testé sur l'ensemble de ses compétences.
Sont considérés comme ayant réussi, les candidats qui ont obtenu au moins 50% à chacune des épreuves ou partie d’épreuve et un minimum de 60% des points au total des épreuves.
Offre
- Un emploi statutaire (grade légal)
- Barème de la fonction publique - grade légal Secrétaire Communal A11 - échelle de traitement min. €36.273,24 et max. €53.567,34 brut annuel non indéxé
- Des chèques-repas (8€)
- Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
- Une équipe performante et passionnée
- Un accès facile via les transports en communs
- Le remboursement à 100% des frais de transport en commun
- Un régime de congés attractif
- Une assurance soin de santé
Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez poser votre candidature pour cette fonction, merci de consulter notre site web www.berchem.brussels. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires ainsi qu’un lien pour poser votre candidature en ligne.
Merci de veiller à joindre les documents suivants à votre dossier de candidature online : une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie recto/verso de votre carte d’identité, un certificat de bonnes vies et mœurs, une copie de vos diplômes et/ou attestations, l’attestation de réussite de l’examen linguistique article 11 complété par l'oral de l'article 9§2 suffisante ou de l'article 12 (travaillerpour.be) et une (des) attestation(s) justifiant une expérience utile à la fonction de 5 ans.
L’appel aux candidats sera clôturé le dimanche 21 avril 2024 et les candidatures tardives ne seront pas prises en considération.
Langues
L’attestation de réussite de l’examen linguistique article 11 complété par l'oral de l'article 9§2 suffisante ou de l'article 12 (travaillerpour.be)
- Placed on:ven. 29 mars 2024
- Lieu: St.-Agatha-Berchem-St.-Agathe
1082berchem
Avenue du Roi Albert - Koning Albertlaan 33
1082 St.-Agatha-Berchem-St.-Agathe
Belgique