Secretaris (M/V/X) voor het HOST-projectteam – Contract van onbepaalde duur – 19 uur/week

Bedrijfsdetails

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:

450.000 raadplegingen per jaar

45.000 opnames per jaar,

23.000 chirurgische ingrepen/jaar

85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar

2900 bevallingen/jaar

3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter slaan de handen in elkaar om een strategisch samenwerkingsproject op te bouwen met als doel hun stabiliteit en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project streeft om de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerender werkomgeving aan te bieden voor zorgprofessionals. Deze samenwerking biedt een mooie kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gekenmerkt door sterke ethische waarden en een voortdurende inzet voor de volksgezondheid.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.

Afdeling

Het UMC Sint-Pieter werd in 2021, als coördinerend ziekenhuis, geselecteerd voor een van de 25 nationale pilootprojecten rond de oprichting en werking van een multidisciplinair ziekenhuisteam met expertise in het beheer van infectierisico’s en epidemische risico’s, genaamd Hospital Outbreak Support Team (HOST) Iris. Het project HOST Iris is een samenwerking tussen de drie openbare ziekenhuizen van Brussel: het UMC Sint-Pieter, het UMC Brugmann en de Iris Ziekenhuizen Zuid.

De twee belangrijkste interventielijnen van dit team zijn enerzijds transmurale ondersteuning (bij intra- en extramurale partners zoals psychiatrische ziekenhuizen, WZC’s, eerstelijnszorg, …), waarbij opleiding en begeleiding op maat worden geboden om aangepaste procedures uit te rollen; en anderzijds de infectiepreventie en het beheer van antimicrobiële middelen. De bestaande expertise binnen de ziekenhuizen wordt zo gedeeld en overgedragen aan externe actoren. Daarnaast ondersteunt het team ook op loco-regionaal niveau door samenwerking en versterking van bestaande structuren zoals de GGA’s (Gezamenlijke Gezondheidsautoriteiten) en de ziekenhuishygiëneteams (EOHH).

Het doel van het HOST-team ten aanzien van zijn partners is drievoudig:

• Bijdragen aan de versterking van infectiepreventie en -controle (Infection Prevention & Control – IPC)

• Bijdragen aan een goed beheer van antimicrobiële middelen (Antimicrobial Stewardship – AMS)• Versterken van de rol van de klinische farmacie binnen de infectiologie

Om deze doelstellingen te bereiken, bestaat het team, naast de coördinator en de verantwoordelijke arts-hygiënist/infectioloog, uit PCI-verpleegkundigen, klinisch apothekers en administratief personeel.

Functieomschrijving

Functie

Uw opdracht bestaat erin administratieve ondersteuning te bieden aan het HOST-projectteam.

Uw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van inkomende en uitgaande post van de dienst
• Meewerken aan documentbeheer, klassement en archivering
• Opstellen, opmaken en aanvullen van professionele documenten en het creëren van presentatiemateriaal
• Zelfstandig voorbereiden van verslagen en dossiers, de nodige informatie verzamelen en de opvolging verzekeren
• Beheer van de agenda’s van het team en organisatie van vergaderingen
• Deelnemen aan vergaderingen, notities nemen en verslagen opstellen
• Opvolging van de planning en actiepunten via herinneringen/kennisgevingen na vergaderingen
• Relevante informatie of gebeurtenissen signaleren die nuttig zijn voor het werk van het HOST Iris-team
• Aanmaken en bijwerken van databanken
• Gegevens invoeren en opvragen
• Aanmaken van grafieken en draaitabellen
• Beheren van interacties met verschillende betrokkenen in het kader van communicatiecampagnes

Profiel

Gezocht profiel :

• In het bezit zijn van een bachelordiploma in het secretariaat of in communicatie (optie medisch)
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een echte troef
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvereisten
• Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen

Vereiste kwaliteiten :

• U werkt autonoom maar hebt ook een sterk teamgevoel
• Discreet en integer, u respecteert de vertrouwelijkheid van informatie
• Nauwkeurig en efficiënt, u voert uw taken snel en correct uit
• U heeft bewezen dat u goed kunt omgaan met urgenties en prioriteiten
• Proactief, leergierig en creatief, u denkt in oplossingen
• Met sterke schrijfvaardigheden beheerst u de grammatica- en spellingsregels in een van de landstalen
• U bent flexibel en stressbestendig

Aanbod

We bieden je een salaris in overeenstemming met je opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een grote bijdrage in de kosten voor openbaar vervoer. Bovendien genieten jij en de mensen die met je samenwonen van voorkeurstarieven voor medische zorg in ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.

Vergoedingsschaal:

• IFIC-functie: Dienst- of afdelingssecretaris – 1073
• Interne functie: Secretariaat directie verpleegkundig departement – FI135
• IFIC-categorie: 12 niet geactiveerd
• Barema sociale akkoorden: B 1/2/3

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding en een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
• Een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever)

Datum van indiensttreding : ASAP

Modaliteiten indienen kandidatuur : Wijze van solliciteren: Solliciteer online via de betrokken vacature met uw CV en motivatiebrief

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).