TECHNISCH-ADMINISTRATIEF SECRETARESSE (V/M/X) - A4960I

Bedrijfsdetails

Het OCMW van de Stad Brussel zet zich dagelijks in voor elke Brusselaar, met respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie als kernwaarden. Met bijna 2.800 medewerkers biedt het een flexibele en stimulerende werkomgeving, waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit centraal staan.

Voor het departement Privépatrimonium zoeken we een technisch-administratief secretaresse. Deze persoon is verantwoordelijk voor het assisteren van de ingenieur bij het dagelijks beheer en de administratieve en technische opvolging van de overheidsopdrachten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Functieomschrijving

Functie

• Je staat de ingenieur en de opdrachtnemers bij in de organisatie van de diensten.
• Je zorgt voor de controle en administratieve opvolging van de onderhoudsdiensten die door de bedrijven worden geleverd.
• Je voert de controle en administratieve opvolging van de herstellingsdiensten uit.
• Je stelt administratieve dossiers op, beheert en archiveert deze, en zorgt ervoor dat alle elementen daarin opgenomen zijn (interventiebonnen, facturen, technische dossiers, enz.).
• Je voert secretariële werkzaamheden uit en assisteert de ingenieur bij het opstellen van de technische bepalingen van de bijzondere bestekken en de verslagen aan de Raad voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot het aangaan van uitgaven en het plaatsen van overheidsopdrachten.

Profiel

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een sterk analytisch en synthetisch vermogen.
• Je bent zeer goed in administratief beheer.
• Je kan uitstekend teksten opstellen.
• Je voelt je op je gemak aan de telefoon.

Vereisten

• Je bent in het bezit van een Belgisch getuigschrift hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardigheidsbeslissing.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in technisch-administratief beheer of in de bouwtechnieken.
• Je beheerst het Frans of het Nederlands perfect en kan uitstekend in die taal schrijven.
• Je hebt een goede kennis van de andere taal van het gewest en beschikt over het SELOR-taalattest of bent bereid dit te behalen.
• Je beheerst het Office-pakket.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal C4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.265.55 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 1 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 12/11/2025 via onze website.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!