Administratief Assistent – Mobiliteit (M/V/X) - COD
Bedrijfsdetails
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1500 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...
Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.
De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.
U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.
Functieomschrijving
Functie
Niveau |
C |
Dienst |
Stedelijke Ontwikkeling en Mobiliteit |
Departement |
Stadsontwikkeling |
Algemene missie |
De doelstelling van het departement bestaat erin proactief bij te dragen tot de verbetering van de levenskwaliteit in de stad en tot de goede ruimtelijke ordening van de gemeente op het vlak van mobiliteit, maar ook van stedenbouw, milieu, architectuur en erfgoed. De activiteiten van het departement zijn voornamelijk het resultaat van de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen in deze materies, maar ook van het gemeentebeleid. Deze bevoegdheden zijn verdeeld over verschillende cellen: • de cel Stedenbouw • de cel Controle • de cel Milieu • de cel Stedelijke Ontwikkeling en Mobiliteit In nauwe samenwerking met de dienst Stedelijke Ontwikkeling, beheert de dienst Mobiliteit de planning van de gemeente, zowel op strategisch en reglementair niveau als betreffende de inrichting van sommige openbare ruimten of de begeleiding van omvangrijke projecten. De dienst staat in voor het beheer en de opvolging van de plannen en programma’s inzake stedelijke ontwikkeling en mobiliteit en werkt nauw samen met andere gemeentelijke en gewestelijke diensten. De dienst vertegenwoordigt de gemeente eveneens naar de buitenwereld toe. |
Voornaamste taken en verantwoordelijkheden |
Deze dienst Mobiliteit heeft onderstaande missies: • Strategie en reglementen gekoppeld met verkeer, verplaatsingen enparkeren • Punctuele inrichting en verkeer • Beheer van de verplaatsingen van alle weggebruikers Het personeelslid staat in voor het administratieve beheer van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Mobiliteit en zijn/haar opdrachten zijn de volgende: • Ontvangen en verdelen van de post in de verschillende diensten van de Stadsontwikkeling • Verwerken, coderen en opvolgen van inkomende post • Behandelen en opvolgen van de elektronische post de dienst • Opstellen en lay-out verzorgen van de uitgaande briefwisseling (brieven, nota's) • Klasseren van de verzoeken en antwoorden • Instaan voor de opvolging van de handtekenmappen en voor de verzending van brieven • Opstellen van colleges en raden en invoeren van punten in BOS en het opvolgen ervan • Vertalen van brieven, teksten en colleges/raden • Opstellen van bestelbonnen en instaan voor de opvolging ervan • Instaan voor de opvolging van facturen verbonden met de dossiers van de dienst • Administratieve opvolging van de verschillende begrotingsartikelen • Klasseren van subsidiedossiers (met inbegrip van facturen, schuldvorderingen, bestelbonnen,...) • Administratieve ondersteuning van de technici in dossiers • Administratieve opvolging van de Mobiliteits- en Verkeerscommissies • Maken, ontvangen, filteren en doorschakelen van telefonische oproepen • Noteren en doorgeven van boodschappen • Beheren van de gemeenschappelijke agenda van de dienst • Organiseren van interne en externe vergaderingen (logistiek) • Nota nemen tijdens vergaderingen en opstellen van processenverbaal • Inlichtingen geven aan bezoekers • Archiveren en bijhouden van gegevens, waarbij ervoor wordt gezorgd dat elk dossier wordt opgevolgd door de teamleden. • Instaan voor de bevoorrading van kantoorbenodigdheden • Opstellen van procedures • Ondersteunen van de verwerking van verzoeken om vrijstelling van autovrije dagen |
Profiel
Gedragsmatige competenties |
• Zeer goede redactionele (uitmuntende spelling) en vaardigheden • Zeer goede mondelinge communicatie • Kennis van de tweede landstaal • Zin voor orde en organisatie • Zin voor initiatief hebben en zelfstandig kunnen werken • Zowel dynamisch als discreet zijn • In staat zijn om naar de burger te luisteren • Polyvalent en beschikbaar • Stressbestendig • Teamgeest • Handelen met integriteit, doelstellingen bepalen en behalen |
Technische competenties |
Het interpreteren van informatie op een plan is een troef Tweetalig: Nederlands – Frans Goede beheersing van tekstverwerkingsprogramma's OpenOffice of LibreOffice of Word + Calc of Excel • Kennis van de werking van een gemeente is een troef. • Kennis van de werking van BOS is een troef. • Kennis van boekhouding is een troef • Kennis van overheidsopdrachten is een troef. |
Toelatingsvoorwaarden |
* Indien u uw diploma in een land buiten Belgïe hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen. |
Selectieprocedure |
De selectie gebeurt op basis van :
|
Diversiteit |
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie. |
Aanbod
- Contract : Onbepaalde duur;
- Arbeidsregime: Voltijds;
- Uurrooster : 37u30/week;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
- Mogelijkheid tot telewerken.
Talen
Tweetalig: Frans - Nederlands. Het bezit van een Selor-certificaat is een pluspunt
- Placed on:do 21 oktober 2021
- Plaats: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht
Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
België