2024-054 Administratief assistent(e) – Post Operator & Veiligheidsdienst (m/v/x) – 38 uur - CDI
Bedrijfsdetails
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Daarom zijn we op zoek naar een Administratief assistent(e) voor de Post Operator en de Veiligheidsdienst, die klaar is om deel uit te maken van een toegewijd en dynamisch team.
Functieomschrijving
Functie
Activiteiten en taken verbonden aan de functie
- Op interne en externe telefoontjes antwoorden afkomstig van het algemeen nummer (02/477.21.11) tijdens de week tussen 17u00 en 08u00
- Patiënten en bezoekers informeren en oriënteren
- De instructies toepassen en eerbiedigen die door de hiërarchische verantwoordelijke worden gegeven
- De toegangen tot de parkeerterreinen, het anti-intrusie en brandalarm beheren in overleg met de bewakingsdienst
- De Updates van het Medisch urgentie plan volgen
- Verschillende technische problemen melden (vb: de liften) of indien nodig het verwittigen van een technicus die op wacht staat
- De bewaker van de sleutelkast zijn
- Ingeven van de helpdesk punten voor de biotechniek, de telefonie, de regie en andere
- Administratieve taken uitvoeren (vervaardigen en distributie van badges, aanvragen parking, documenten inscannen, documenten klasseren, distributie van de sleutels)
Toelatingsvoorwaarden
- Over een diploma hoger secundair onderwijs beschikken of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het selectie-examen
- Voldoen aan de profielvoorwaarden
Profiel
Vereist profiel voor de functie
Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:
- Polyvalent
- Communicatief en contactvriendelijk
- Stressbestendig
- Bekwaam om in een groep te werken (integratie en wederzijdse hulp)
- Respect voor de regels op de vertrouwelijkheid
- Goede kennis van de bureauticatoepassingen
- Een persoonlijke ervaring op het gebied van het onthaal vormt een pluspunt
Hiërarchie : Verantwoordelijke post operator
Uurrooster : : 38u/week , onregelmatig uurroosters : week, feestdag en weekend (shift : 07u-16u ; 12u-20u)
Datum van indiensttreding : onmiddellijk
Aanbod
Aanbod
- Gelijkgesteld met de IFIC-functie : Administratief assistent voor de poste operator
- IFIC-code : 9000
- IFIC-categorie : 12 geactiveerd
Min. : 34 183,89€ geïndexeerd
Max. : 48 276,35€ geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
Huidig afwikkelingspercentage: 2,0399
- Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Assistent voor de poste operator
- Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : C1/2/3
Min. : 28 953,95€ geïndexeerd
Max. : 48 876,40€ geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
Huidig afwikkelingspercentage: 2,0399
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
- een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
- talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
- een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Kandidatuur indienen
Termijn: 14/05/2024
Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).
Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!
Caroline Franckx
Algemeen directeur
Talen
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).
- Placed on:di 30 april 2024
- Plaats: Brussels
CHU / UVC Brugmann
4, Place A. Van Gehuchtenplein
1020 Brussels
België